Approvazione e annullamento dell'approvazione dei documenti
Perché i documenti vengano mostrati ai membri del consiglio di amministrazione, è necessario che il loro stato sia "Approvato" anche quando un libro è stato pubblicato. Lo stato dei documenti può essere cambiato da "Approvato" a "Non approvato" e viceversa in base alle esigenze ed è "Non approvato" per impostazione predefinita quando i documenti vengono aggiunti inizialmente al libro.
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Per approvare un documento, selezionare il relativo pulsante Approva.
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Per approvare rapidamente tutti i documenti di un libro, selezionare innanzitutto il pulsante del menu del libro (tre punti verticali) all'estrema destra del titolo del libro.
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Selezionare Approva tutti i documenti.
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Per ripristinare lo stato "nascosto" di un documento, selezionare il pulsante del menu del documento (tre punti verticali) all'estrema destra della riga di un documento.
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Selezionare Non approvare. Il documento sarà nascosto a tutti i membri del consiglio di amministrazione, anche se il libro è stato pubblicato.
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Per ripristinare lo stato non approvato di tutti i documenti, selezionare Non approvare tutti i documenti dal menu del libro.
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Per rimuovere definitivamente un documento dal libro, selezionare Elimina dal menu del documento.
