Approvazione e annullamento dell'approvazione dei documenti

Lo stato dei documento deve essere "Approvato" affinché siano visibili ai membri del consiglio di amministrazione, anche quando un libro è stato pubblicato. È possibile alternare i documenti "Approvati" e "Non approvati" in base alle necessità e sono impostati su "Non approvati" per impostazione predefinita quando vengono aggiunti inizialmente al libro.

  1. Per approvare un documento, selezionare il relativo pulsante Approva.

  2. Per approvare rapidamente tutti i documenti in un libro, selezionare l'icona Altre opzioni all'estrema destra del titolo del libro.

  3. Selezionare Approva tutti i documenti.

  4. Per ripristinare lo stato "nascosto" di un documento, selezionare l'icona Altre opzioni all'estrema destra della riga di un documento.

  5. Selezionare Non approvare. Il documento sarà nascosto a tutti i membri del consiglio di amministrazione, anche se il libro è stato pubblicato.

  6. Per ripristinare lo stato non approvato di tutti i documenti, selezionare Non approvare tutti i documenti dal menu del libro.

  7. Per rimuovere definitivamente un documento dal libro, selezionare Elimina dal menu del documento.