Approvazione e annullamento dell'approvazione dei documenti
Lo stato dei documento deve essere "Approvato" affinché siano visibili ai membri del consiglio di amministrazione, anche quando un libro è stato pubblicato. È possibile alternare i documenti "Approvati" e "Non approvati" in base alle necessità e sono impostati su "Non approvati" per impostazione predefinita quando vengono aggiunti inizialmente al libro.
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Per approvare un documento, selezionare il relativo pulsante Approva.
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Per approvare rapidamente tutti i documenti in un libro, selezionare l'icona Altre opzioni
all'estrema destra del titolo del libro. -
Selezionare Approva tutti i documenti.
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Per ripristinare lo stato "nascosto" di un documento, selezionare l'icona Altre opzioni
all'estrema destra della riga di un documento. -
Selezionare Non approvare. Il documento sarà nascosto a tutti i membri del consiglio di amministrazione, anche se il libro è stato pubblicato.
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Per ripristinare lo stato non approvato di tutti i documenti, selezionare Non approvare tutti i documenti dal menu del libro.
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Per rimuovere definitivamente un documento dal libro, selezionare Elimina dal menu del documento.