Collegamento di un libro a una riunione Microsoft Teams

È possibile collegare il libro di un comitato a una riunione Microsoft Teams. In questo argomento viene descritto come creare un collegamento a un libro, in modo che gli utenti possano accedere al contenuto del libro, compresi l'agenda e i materiali della riunione, visualizzare il libro e condividerlo durante una videoconferenza.

1. Aprire l'app Microsoft Teams sul dispositivo personale o sul browser web.

2. Passare al calendario in Microsoft Teams e creare una nuova riunione. La data e l'ora della riunione devono corrispondere alla data e all'ora della riunione in Boards Web Admin.

   

3. Quando si è pronti a collegare un libro dall'account Boards Web Admin alla riunione, modificarlo. Per modificare la riunione in Microsoft Teams, selezionarla prima sul calendario e poi selezionare Modifica.

   

4. Aggiungere la scheda Diligent Boards ai dettagli della riunione. Per aggiungere la scheda Diligent Boards, selezionare l'icona Aggiungi scheda nella parte superiore della schermata.

   

5. Viene visualizzata la finestra Aggiungi scheda. Selezionare l'opzione Diligent Boards.

   Nota

   Per proteggere la sicurezza dell'account e dei materiali della riunione, potrebbe essere necessario accedere a Boards Web Admin. Verrà visualizzata una schermata di accesso. Selezionare Accedi, quindi immettere le credenziali per continuare.

   

6. Viene visualizzata la finestra DiligentBoards. È possibile visualizzare il Sito Boards, i comitati e i libri presenti nel proprio account.

7. Per visualizzare un elenco dei comitati, selezionare il menu Comitato. È quindi possibile selezionare il nome di un comitato dall'elenco visualizzato.

8. Per visualizzare un elenco di libri, selezionare il menu Libro. L'elenco dei libri visualizzati nel menu mostra i libri disponibili nel comitato selezionato.

   Nota

   Se il comitato selezionato contiene molti libri, la visualizzazione dell'elenco dei libri potrebbe richiedere più tempo.

9. Per creare un collegamento a un libro, selezionare il nome di un libro dall'elenco.

   

10. Selezionare Salva.

    

11. Il contenuto del libro sarà disponibile nei dettagli della riunione Microsoft Teams. Per visualizzare il contenuto del libro nei dettagli della riunione, selezionare l'opzione Diligent nella parte superiore dello schermo.

    

12. Per accedere ai contenuti di un libro durante una videoconferenza, selezionare l'opzione Diligent nella parte superiore della finestra della riunione Microsoft Teams. Verrà visualizzato il pannello Diligent.

13. Se il libro contiene un'agenda, questa verrà visualizzata nel pannello. Se il libro non contiene un'agenda, nel pannello è possibile visualizzare la struttura del libro.

14. Per visualizzare i contenuti del libro e condividerli con i partecipanti alla riunione, selezionare l'icona Condividi nel pannello Diligent. Gli utenti che hanno accesso al libro visualizzeranno la loro specifica versione nella finestra della videoconferenza. È possibile consultare il libro, creare note e annotazioni, approvare e seguire il relatore come se si stesse utilizzando l'app al di fuori della riunione di Microsoft Teams.