Collegamento di un libro a una riunione Microsoft Teams
È possibile collegare il libro di un comitato nel proprio account Boards Web a una riunione Microsoft Teams. In questo argomento viene descritto come creare un collegamento a un libro, in modo che gli utenti possano accedere al contenuto del libro, compresi l'agenda e i materiali della riunione, visualizzare il libro e condividerlo durante una videoconferenza.
Nota
È necessario disporre di un account Microsoft Teams per accedere alle funzionalità descritte in questo articolo.
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Aprire l'app Microsoft Teams sul dispositivo personale o sul browser web.
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Passare al calendario in Microsoft Teams e creare una nuova riunione. La data e l'ora della riunione devono corrispondere alla data e all'ora della riunione in Boards Web.
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Quando si è pronti a collegare un libro dal suo account Boards Web alla riunione, modificarlo. Per modificare la riunione in Microsoft Teams, selezionarla prima sul calendario e poi selezionare Modifica.
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Quindi, aggiungere la scheda Diligent Boards ai dettagli della riunione. Per aggiungere la scheda Diligent Boards, selezionare l'icona Aggiungi una scheda nella parte superiore dello schermo.
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Si aprirà la finestra Aggiungi una scheda. Selezionare l'opzione Diligent Boards.
Nota
Per proteggere la sicurezza dell'account e dei materiali delle riunioni, è possibile si debba accedere a Boards Web. Comparirà una schermata di accesso. Selezionare "Accedi", quindi inserire le proprie credenziali per procedere.
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Verrà visualizzata la finestra di Diligent Boards, dove si possono vedere il sito Boards nonché i comitati e i libri presenti nel proprio account Boards Web.
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Per visualizzare un elenco dei comitati, selezionare il menu Comitato. È quindi possibile selezionare il nome di un comitato dall'elenco visualizzato.
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Per visualizzare un elenco di libri, selezionare il menu Libro. L'elenco dei libri visualizzati nel menu mostra i libri disponibili nel comitato selezionato.
Nota
Se il comitato selezionato contiene molti libri, la visualizzazione dell'elenco dei libri potrebbe richiedere più tempo.
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Per creare un collegamento a un libro, selezionare il nome di un libro dall'elenco.
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Selezionare Salva.
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Il contenuto del libro sarà disponibile nei dettagli della riunione Microsoft Teams. Per visualizzare il contenuto del libro nei dettagli della riunione, selezionare l'opzione Diligent nella parte superiore dello schermo.
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Per accedere al contenuto di un libro durante una videoconferenza, selezionare l'opzione Diligent nella parte superiore della finestra della riunione Microsoft Teams. Verrà visualizzato il pannello Diligent.
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Se il libro contiene un'agenda, questa verrà visualizzata nel pannello. Se il libro non contiene un'agenda, nel pannello è possibile visualizzare la struttura del libro.
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Per visualizzare il contenuto del libro e condividerlo con i partecipanti alla riunione, selezionare l'icona Condividi nel pannello Diligent. Gli utenti che hanno accesso al libro visualizzeranno la loro specifica versione nella finestra della videoconferenza. Potranno consultare il libro, creare note e annotazioni, votare e seguire il relatore come se stessero utilizzando l'app Diligent Boards al di fuori della riunione Microsoft Teams. Per saperne di più, consultare Utilizzo dell'app Diligent Boards in Microsoft Teams.
