Gestione della visibilità dei documenti
Scopri come nascondere o rendere visibili i singoli documenti solo a determinati membri dell'organizzazione, garantendo che le persone giuste abbiano accesso a materiali specifici quando il libro viene pubblicato.
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Per visualizzare le autorizzazioni per un documento, selezionare il pulsante del menu all'estrema destra di una riga del documento.
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Selezionare quindi Accesso utente.
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Nella finestra Accesso al documento, selezionare il testo nel campo Personalizza accesso, che inizialmente è impostato su "Utilizza accesso gruppo di riunione predefinito". Se in precedenza sono state modificate le autorizzazioni per il documento, l'opzione attuale comparirà nel campo.
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Se solo alcuni utenti devono poter visualizzare il documento, selezionare Mostra documento a utenti selezionati. Per impedire a determinati utenti di visualizzare il documento, selezionare Nascondi documento a utenti selezionati.
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Una volta abilitata una delle opzioni sopra indicate, le caselle di controllo vuote appariranno accanto a ciascun nome utente. Abilitare la casella di controllo per ogni utente a cui si desidera applicare l'autorizzazione di visualizzazione selezionata.
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Per salvare le modifiche e chiudere questa finestra, selezionare Aggiorna.
