Invio di notifiche
In questa pagina, apprenderai come inviare notifiche sui nuovi libri o sui contenuti caricati. Le notifiche possono essere inviate tramite e-mail, notifica push e Diligent Messenger, a seconda delle impostazioni del sito e degli utenti.
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Nell'Editor di libri selezionare la scheda Revisiona libro.
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Selezionare Notifica utenti. Viene visualizzata la finestra di dialogo Notifica utenti.
Nota
Gli amministratori devono disporre di un indirizzo e-mail valido per inviare le notifiche. Consultare Aggiornamento delle informazioni di un contatto di Boards per ottenere istruzioni su come aggiungere un indirizzo e-mail.
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Utilizzare la sezione Tipo di notifica per attivare o disattivare i seguenti tipi di notifica:
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E-mail: disponibile quando l'utente ha un indirizzo e-mail in archivio.
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Diligent Messenger: disponibile se Diligent Messenger è abilitato per il sito.
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Notifica push: disponibile se le notifiche push sono abilitate per il sito e il partecipante ne ha autorizzato la ricezione.
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L'elenco dei destinatari viene precompilato con i nomi di tutti gli utenti che hanno accesso al libro. Il colore delle icone accanto al nome di ciascun destinatario indica se tale persona può ricevere o meno quel tipo di notifica:
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Un'icona blu significa che il tipo di notifica è disponibile.
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Un'icona grigia significa che l'amministratore non ha abilitato quel tipo di notifica.
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Un'icona bianca significa che il tipo di notifica non è disponibile.
Nota
Se un utente non è in grado di ricevere uno dei tipi di notifica, intorno al suo nome viene visualizzato un contorno rosso.
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Per cercare i destinatari da aggiungere all'elenco, iniziare a digitarne il nome o l'indirizzo e-mail nel campo superiore. Viene visualizzato un elenco di suggerimenti. Selezionare un nome suggerito per aggiungerlo all'elenco.
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Per visualizzare altre opzioni per l'aggiunta e la rimozione dei destinatari, selezionare l'icona delle opzioni accanto al campo "Immetti il nome o l'indirizzo e-mail di un destinatario".
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Per aggiungere tutti gli utenti di un determinato ruolo, selezionare "Aggiungi tutti gli amministratori" o "Aggiungi tutti i membri del consiglio di amministrazione". Tutti gli utenti con tale ruolo che hanno accesso al libro verranno aggiunti come destinatari.
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Per rimuovere tutti i destinatari dall'elenco, selezionare "Cancella destinatari".
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Per rimuovere un destinatario, selezionare l'icona della X accanto al relativo nome.
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Digitare l'oggetto desiderato nel campo Oggetto. Se nel sito è configurata una riga di oggetto predefinita, il testo verrà visualizzato qui. È possibile modificarlo in base alle esigenze.
Nota
Per le notifiche push, i destinatari vedranno solo il testo nel campo "Oggetto".
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Digitare il corpo del messaggio nel campo Messaggio. Se nel sito è configurato un oggetto predefinito, verrà visualizzato qui. È possibile modificarlo in base alle esigenze.
Nota
Contattare il Customer Success Manager per configurare il testo di notifica predefinito.
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Nel campo Messaggio è disponibile anche un collegamento al libro. Se il collegamento viene selezionato, i partecipanti verranno indirizzati alla prima pagina del libro. Per ulteriori informazioni sulla condivisione di collegamenti, consultare Creazione di collegamenti condivisibili a pagine di libri e documenti.
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Selezionare Invia per inviare la notifica agli utenti selezionati.
