Autorizzazione del dispositivo e autenticazione a due fattori: l'esperienza dell'utente finale

L'autorizzazione del dispositivo e l'autenticazione a due fattori forniscono un ulteriore livello di sicurezza per gli utenti aggiungendo alcuni passaggi al processo di accesso. La funzione Autorizzazione del dispositivo richiede che qualsiasi dispositivo che utilizzi un'applicazione Diligent Boards, come Boards per iOS, sia autorizzato la prima volta che viene utilizzato. L'autenticazione a due fattori richiede l'immissione di un codice di sicurezza quando si accede a Boards Web.

Nota

Per abilitare sul sito l'autorizzazione del dispositivo e l'autenticazione a due fattori per gli utenti, contattare il Customer Success Manager.

Autorizzazione del dispositivo

Nota

Gli screenshot mostrano la procedura di accesso su dispositivo iOS. Il procedimento è simile per Diligent Boards OneClick e Diligent Boards per Windows.

  1. Per poter accedere a Diligent Boards su qualsiasi dispositivo iOS o Windows, l'utente deve prima effettuare l'accesso su quel dispositivo. All'accesso, l'utente visualizzerà automaticamente la schermata per l'autorizzazione del dispositivo.

  2. Il messaggio che appare nella finestra di dialogo Autorizzazione del dispositivo può essere personalizzato. Informare l'Account Manager se si desidera cambiarlo.

  3. Dopo aver selezionato Autorizza, all'utente sarà richiesto di immettere un PIN di autorizzazione. Il PIN può essere fornito da un amministratore o dal supporto Diligent.

  4. Dopo aver immesso un PIN valido, l'utente può selezionare il pulsante Invia PIN per continuare. Non dovrà immettere di nuovo il PIN per accedere al contenuto di Diligent Boards sul proprio dispositivo.

Autenticazione a due fattori

  1. Affinché un utente possa accedere a Diligent Boards Web per amministratori o membri del consiglio di amministrazione, deve prima effettuare l'accesso. Una volta eseguito l'accesso, l'utente visualizzerà la pagina del codice di sicurezza.

  2. Quando viene visualizzata questa pagina, l'utente riceve anche un codice di sicurezza tramite SMS sul proprio cellulare. Il numero a cui viene inviato il codice è configurato da Diligent quando l'autenticazione a due fattori è abilitata sul sito.

    Nota

    Diligent utilizzerà questi numeri di cellulare solo ed esclusivamente per inviare codici di sicurezza e informazioni di sicurezza correlate.

  3. Dopo aver inserito il codice ricevuto, l'utente può selezionare il pulsante Continua. Dovrà inserire un nuovo codice di sicurezza ogni volta che accede a Diligent Boards Web.