Procedure consigliate per la preparazione dei documenti

Tipi di file

Diligent Boards accetta Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Adobe PDF e i comuni formati di file di immagine (.jpg, .bmp, .png, .gif). I formati di file video non possono essere caricati su Diligent Boards. Per i documenti caricati con elementi video incorporati o contenuti Flash sarà effettuato il rendering per la trasformazione in PDF statici.

Dimensione del documento

La dimensione del documento massima consigliata è 12 MB, con risultati ottimali per i file inferiori a 10 MB, dato che limiti della larghezza di banda di rete possono ritardare il tempo necessario per eseguire il rendering o scaricare il contenuto di file grandi. La conversione di un file grande in un documento PDF riduce solitamente la dimensione del file pur mantenendo una qualità visiva sufficiente.

Documenti PDF scansionati

Quando possibile, è preferibile caricare file originali o PDF convertiti invece di documenti PDF scansionati. La scansione di un documento in formato PDF riduce la qualità del testo, rimuove dal file originale eventuali indicizzazioni native e può modificare l'orientamento del documento. Un PDF scansionato è sostanzialmente un'immagine fotografica di un documento, che può determinare una dimensione del file più grande e rendere il testo difficile da leggere (a seconda della qualità della scansione). Dato che il documento è un'immagine, per impostazione predefinita il testo nel file non è ricercabile. Inoltre, potrebbe essere necessario ruotare il PDF scansionato per farlo corrispondere all'orientamento del file o del documento originale.

Protezione con password

I documenti protetti con una password o con altre restrizioni di accesso non possono essere caricati in Diligent Boards a meno che tali limitazioni non vengano rimosse.

Margini e spaziatura

Se consentito, i margini del documento possono essere ridotti per massimizzare lo spazio della schermata. I margini larghi possono ridurre la quantità di contenuto visibile nella schermata e richiedere quindi all'utente di regolare lo zoom della pagina per leggere il contenuto.

Impostazione e interruzione della pagina

Le opzioni di impostazione e interruzione di pagina possono essere regolate nel file originale per controllare il contenuto che appare su ciascuna pagina del documento. Queste impostazioni sono particolarmente importanti quando si lavora con documenti Excel, poiché fogli di calcolo larghi comportano la separazione di colonne e righe su pagine diverse.

Caratteri personalizzati

I caratteri personalizzati, non standard, nei documenti caricati potrebbero non essere visualizzati correttamente in Diligent Boards. Per aggirare temporaneamente il problema, è possibile convertire i documenti in formato PDF in modo che i caratteri personalizzati siano incorporati nel file esportato. Se i documenti contengono spesso caratteri personalizzati, contattare il Customer Success Manager per discutere opzioni supplementari.

Risoluzione e dimensione del dispositivo: iOS, PC, Mac

Diligent Boards utilizza un protocollo di larghezza di pagina predefinito che ridimensiona i documenti in modo che si adattino a qualsiasi tipo o dimensione dello schermo, riducendo (ma non eliminando) la necessità di formattare i documenti per schermi o dispositivi specifici.