Procedure consigliate per la preparazione dei documenti

Tipi di file

Boards supporta Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Adobe PDF e i formati di file immagine più comuni (.jpg, .bmp, .png, .gif). Non è possibile caricare nell'app formati di file video. I documenti caricati con contenuti video o Flash incorporati verranno visualizzati come PDF statici.

Dimensione del documento

Le dimensioni massime consigliate per i documenti sono 12 MB; i risultati ottimali si ottengono con file di dimensioni inferiori a 10 MB, poiché le limitazioni alla larghezza di banda di rete possono prolungare il tempo necessario per il rendering o il download dei contenuti per file di grandi dimensioni. La conversione di un file di grandi dimensioni in un documento PDF solitamente riduce le dimensioni del file mantenendo una qualità grafica accettabile.

Documenti PDF scansionati

Quando possibile, è preferibile caricare i file originali o i PDF convertiti invece dei documenti PDF scansionati. La scansione di un documento in formato PDF riduce la qualità del testo, rimuove qualsiasi indicizzazione nativa dal file originale e può modificare l'orientamento del documento. Un PDF acquisito tramite scansione è essenzialmente un'immagine fotografica di un documento, che può creare un file di dimensioni maggiori e rendere difficile la lettura del testo (a seconda della qualità della scansione). Poiché il documento è un'immagine, il testo nel file non sarà ricercabile per impostazione predefinita. Inoltre, potrebbe essere necessario ruotare il PDF acquisito tramite scansione in modo che corrisponda all'orientamento del documento o del file originale.

Protezione con password

I documenti protetti con una password o con altre restrizioni di accesso non possono essere caricati nell'app a meno che tali limitazioni non vengano rimosse.

Margini e spaziatura

Se consentito, è possibile ridurre i margini del documento per massimizzare lo spazio sullo schermo. L'eccessiva ampiezza dei margini riduce la quantità di contenuti visibile sullo schermo e obbliga l'utente a ingrandire la pagina per leggerli.

Impostazione e interruzione della pagina

È possibile modificare le opzioni di impostazione e interruzione di pagina nel file originale per controllare i contenuti visualizzati su ciascuna pagina del documento. Queste impostazioni sono particolarmente importanti quando si lavora con documenti Excel, poiché i fogli di calcolo di grandi dimensioni suddividono le colonne o le righe in pagine separate.

Caratteri personalizzati

I caratteri personalizzati e non standard nei documenti caricati potrebbero non essere visualizzati correttamente nell'app. Come soluzione alternativa, i documenti possono essere convertiti in formato PDF in modo che i caratteri personalizzati siano incorporati nel file esportato. Se i propri documenti contengono spesso caratteri personalizzati, contattare il Customer Success Manager per discutere le opzioni supplementari.

Risoluzione e dimensione del dispositivo: iOS, PC, Mac

Boards utilizza un protocollo di larghezza di pagina predefinito che ridimensiona i documenti in modo che si adattino a qualsiasi tipo o dimensione dello schermo, riducendo (ma non eliminando) la necessità di formattare i documenti per schermi o dispositivi specifici.