Ottimizzazione di documenti PDF scansionati
La scansione di file PDF può ridurre la qualità del testo, rimuovere indicizzazioni native nel testo e modificare l'orientamento del documento. Per ottimizzare i documenti scansionati per Diligent Boards, è possibile usare le funzionalità integrate di Adobe per ruotare i documenti nel loro orientamento originale e per rendere il testo ricercabile.
Rotazione di documenti
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Aprire il PDF scansionato in Adobe Acrobat Pro o in un programma per la modifica di PDF simile.
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L'output dei file PDF scansionati ha come impostazione predefinita l'orientamento verticale, pertanto i documenti scansionati che devono essere visualizzati con orientamento orizzontale devono essere ruotati prima del caricamento in Diligent Boards.
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Se il menu Strumenti non è già presente alla destra del documento, selezionare Strumenti nella barra dei menu.
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Selezionare Organizza pagine.
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Usare le frecce di rotazione sulla miniatura della pagina o nella barra dei menu per ruotare le pagine necessarie nell'orientamento orizzontale corretto.
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Se si desidera visualizzare i documenti di nuovo a schermo intero, selezionare la X.
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Altrimenti, salvare il documento. Ora è pronto per essere caricato in Diligent Boards con il suo orientamento previsto e leggibile.
Abilitazione della ricerca nel testo
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Selezionare Strumenti nella barra dei menu (se il menu Strumenti non è visibile a destra del documento).
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Selezionare Migliora acquisizioni.
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Nella barra dei menu in alto, selezionare Riconosci testo.
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Selezionare In questo file.
Nota
Si può anche selezionare "In più file" e seguire le indicazioni sullo schermo per rendere il testo ricercabile per altri file PDF.
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Selezionare Riconosci testo. Il testo sarà reso ricercabile, sia nel documento PDF sia dopo il caricamento in Diligent Boards.
Nota
Per verificare che il processo di conversione del testo sia andato a buon fine, premere "Ctrl+F" sulla tastiera e digitare una parola del documento. Se Adobe riesce a individuare la parola, il riconoscimento del testo e la conversione sono avvenuti correttamente.
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Assicurarsi di salvare il documento prima del caricamento.
