Ottimizzazione di documenti PDF scansionati
La scansione di file PDF può ridurre la qualità del testo, rimuovere indicizzazioni native nel testo e modificare l'orientamento del documento. Per ottimizzare i documenti scansionati per Boards, è possibile usare le funzionalità integrate di Adobe per ruotare i documenti nel loro orientamento originale e per rendere il testo ricercabile.
Rotazione di documenti
-
Aprire il PDF scansionato in Adobe Acrobat Pro o in un programma per la modifica di PDF simile.
-
L'output dei file PDF scansionati ha come impostazione predefinita l'orientamento verticale, pertanto i documenti scansionati che devono essere visualizzati con orientamento orizzontale devono essere ruotati prima del caricamento.
-
Se il menu Strumenti non è già presente alla destra del documento, selezionare Strumenti nella barra dei menu.
-
Selezionare Organizza pagine.
-
Usare le frecce di rotazione sulla miniatura della pagina o nella barra dei menu per ruotare le pagine necessarie nell'orientamento orizzontale corretto.
-
Se si desidera visualizzare i documenti di nuovo a schermo intero, selezionare la X.
-
Altrimenti, salvare il documento. Ora è pronto per essere caricato in Diligent Boards con il suo orientamento previsto e leggibile.
Abilitazione della ricerca nel testo
-
Selezionare Strumenti nella barra dei menu (se il menu Strumenti non è visibile a destra del documento).
-
Selezionare Migliora acquisizioni.
-
Nella barra dei menu in alto, selezionare Riconosci testo.
-
Selezionare In questo file.
Nota
Si può anche selezionare In più file e seguire le indicazioni sullo schermo per rendere il testo ricercabile per altri file PDF.
-
Selezionare Riconosci testo. Il testo sarà reso ricercabile, sia nel documento PDF sia dopo il caricamento.
Nota
Per verificare che il processo di conversione del testo sia andato a buon fine, premere Ctrl + F sulla tastiera e digitare una parola del documento. Se Adobe riesce a individuare la parola, il riconoscimento del testo e la conversione sono avvenuti correttamente.
-
Assicurarsi di salvare il documento prima del caricamento.
