Gestione dell'accesso al documento

In questo argomento viene descritto come gestire la visibilità e l'accesso ai documenti all'interno del Centro risorse.

1. Dopo aver aggiunto i documenti, selezionare Approva. I file appariranno a tutti gli utenti che hanno accesso alla cartella.

   

2. Per impostare altre opzioni di visibilità e accesso per un file, selezionare l'icona del menu all'estrema destra della relativa riga.

3. Per impostare le autorizzazioni di accesso ai documenti, selezionare Accesso al documento.

   

4. Per impostare autorizzazioni personalizzate di visibilità dei documenti, selezionare il campo Personalizza accesso, che inizialmente è impostato su "Usa l'accesso predefinito del comitato". Se in precedenza sono state modificate le autorizzazioni per il documento, l'opzione attuale comparirà nel campo.

5. Se solo alcuni utenti devono poter visualizzare il documento, selezionare Mostra documento a utenti selezionati.

6. Per impedire a determinati utenti di visualizzare il documento, selezionare Nascondi documento a utenti selezionati.

   

7. Verrà visualizzato un elenco di utenti con accesso alla cartella. Selezionare la casella di controllo accanto a uno o più nomi utente per applicare l'opzione di visualizzazione selezionata.

8. Per applicare le modifiche, selezionare Aggiorna.

   

9. L'etichetta Autorizzazioni personalizzate apparirà sulla riga del documento.