Creazione di nuovi utenti
Gli amministratori possono creare e concedere autorizzazioni ai nuovi utenti per accedere a Diligent Boards.
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Per iniziare, selezionare la scheda Gestisci utenti nella parte superiore della pagina.
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Selezionare Crea utente.
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Viene visualizzata la pagina "Crea utente". Inserire l'indirizzo e-mail dell'utente nel campo E-mail.
Nota
L'indirizzo e-mail dell'utente è il suo nome utente. Quando l'utente accede al suo account Diligent Boards, inserirà il suo indirizzo e-mail nel campo del nome utente.
Nota
Se si crea un nuovo utente con un indirizzo e-mail associato a un account utente su un sito collegato, le impostazioni relative a nome, cognome, password e sicurezza del nuovo utente vengono importate automaticamente. Se si crea un nuovo utente e l'indirizzo e-mail del nuovo utente corrisponde alle impostazioni di Single Sign-On (SSO) del sito, non si dovrà inserire una password iniziale per questo utente.
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Selezionare Convalida. Viene visualizzato un segno di spunta verde che conferma che l'indirizzo e-mail è stato convalidato. Se l'indirizzo e-mail non può essere convalidato, consultare la nota di seguito.
Nota
Se l'indirizzo e-mail è associato a un altro account, non sarà possibile procedere con la creazione di un nuovo utente. Contattare il Customer Success Manager per creare un account sovrapposto per questo utente.
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Compilare il campo Nome per l'utente.
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Compilare il campo Cognome per l'utente.
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Inserire la Password dell'utente.
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Confermare la Password dell'utente.
Nota
L'amministratore che crea il nuovo utente dovrà comunicargli la password. Consigliamo di utilizzare l'e-mail o Diligent Messenger per condividere la password con il nuovo utente. La prima volta che effettuerà l'accesso, l'utente creerà una nuova password.
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Se per questo utente si desidera nascondere i libri pubblicati prima di una data specificata, selezionare la casella di controllo accanto a Nascondi i libri all'utente prima della data di inizio.
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Selezionare l'icona del calendario, quindi scegliere una data di inizio.
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Il nuovo utente riceverà un'e-mail di benvenuto con informazioni sull'utilizzo di Diligent Boards. Anche l'amministratore che ha creato il nuovo utente riceverà una copia per conoscenza dell'e-mail di benvenuto. Per non inviare l'e-mail di benvenuto al nuovo utente e all'amministratore, deselezionare la casella di controllo accanto a Invia l'e-mail di benvenuto.
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Se si desidera modificare l'impostazione di autorizzazione multi-fattore per questo utente, passare a "Impostazioni di autorizzazione multi-fattore". L'impostazione predefinita del sito viene selezionata automaticamente. Per modificare l'impostazione per questo utente, selezionare Ignora l'autorizzazione multi-fattore o Richiede l'autorizzazione multi-fattore.
Nota
Se l'utente richiede l'autorizzazione multi-fattore, è necessario anche selezionare il paese e inserire il numero di telefono del nuovo utente nella sezione Numero di telefono SMS 2FA.
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Selezionare Comitati e Ruoli per il nuovo utente.
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Selezionare Salva.
