Gestione dei comitati

In qualità di Contacts Admin, è possibile gestire i comitati in tutto il sito Boards. Questo argomento spiega come creare, modificare, ordinare ed eliminare i comitati.

  1. Per iniziare, selezionare Gestione del sito dal pannello di navigazione a sinistra in qualsiasi hub principale.

  2. Nella pagina che compare, selezionare Sito.

  3. Selezionare la scheda Gestisci comitati nella parte superiore dello schermo.

    Nota

    Se la scheda Gestisci comitati non viene visualizzata, potrebbe non essere abilitata per il sito o l'account. Contattare il Customer Success Manager per assistenza.

  4. Verrà visualizzato un elenco dei comitati attualmente disponibili sul sito Boards. Il nome descrittivo del comitato viene visualizzato a sinistra di ogni riga, mentre il nome breve appare accanto a quest'ultimo.

  5. Per ordinare i nomi descrittivi in ordine alfabetico, selezionare Visualizza i comitati in ordine alfabetico.

  6. È anche possibile spostare un comitato più in alto o più in basso nell'elenco tenendo selezionato il lato sinistro della riga del comitato e trascinandola in una nuova posizione.

    Nota

    Modificando l'ordine dei comitati nell'hub Gestione del sito, gli utenti visualizzeranno il nuovo ordine dei comitati in tutte le app Boards.

  7. Per creare un nuovo comitato, selezionare Crea comitato. Viene visualizzata una finestra.

    Nota

    In caso di raggiungimento o superamento del numero di comitati consentito per il sito, apparirà un messaggio di errore. Per aumentare il numero di comitati, contattare il Customer Success Manager.

  8. Inserire il Nome descrittivo e il Nome breve del nuovo comitato, quindi selezionare "Salva".

  9. Per modificare il nome di un comitato, selezionare Modifica.

  10. Per eliminare un comitato, selezionare Elimina. Viene visualizzata una finestra di conferma.

  11. Gli utenti non potranno più accedere ad alcun libro, file o cartella salvati esclusivamente all'interno di un comitato eliminato. Per procedere, inserire il nome breve del comitato, quindi selezionare "Elimina".