Impostazione delle proprietà del sito
In qualità di amministratore, è possibile impostare alcune proprietà del sito, tra cui notifiche e-mail, notifiche per la pubblicazione di libri, sicurezza e applicazione della filigrana, senza contattare il Customer Success Manager. In questo argomento viene descritto come utilizzare le funzionalità self-service nella scheda Proprietà sito.
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Per iniziare, selezionare Gestione del sito dal pannello di navigazione a sinistra in qualsiasi hub principale.
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Nella pagina che compare, selezionare Sito.
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Successivamente, selezionare la scheda Proprietà sito nella parte superiore dello schermo.
Nota
Se la scheda Proprietà sito non viene visualizzata, potrebbe non essere abilitata per il sito o l'account. Contattare il Customer Success Manager per ulteriori informazioni.
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Nella sezione Notifiche e-mail è possibile aggiungere destinatari che ricevano un'e-mail quando le informazioni relative al ruolo o all'account di un utente cambiano in Boards. Per aggiungere un destinatario per le e-mail di modifica dei ruoli, digitare un indirizzo e-mail nel campo accanto a Destinatari e-mail di modifica ruoli.
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Per aggiungere un destinatario per le e-mail di modifica degli account, è possibile digitare un indirizzo e-mail nel campo accanto a Destinatario/i e-mail modifica account.
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Una volta terminata la digitazione, premere il tasto Invio o la barra spaziatrice sulla tastiera. L'indirizzo e-mail verrà visualizzato con un'evidenziazione grigia.
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Per rimuovere un destinatario dall'e-mail, selezionare l'icona X nell'evidenziazione.
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Per disattivare le notifiche via e-mail per le note o i commenti pubblici, deselezionare la casella di controllo denominata Avvisa gli utenti quando è stata pubblicata una nuova nota pubblica o un nuovo commento.
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Utilizzare la sezione Notifiche di pubblicazione di libri per definire i tipi di notifica predefiniti durante il flusso di lavoro di pubblicazione, che restano comunque modificabili al momento della pubblicazione.
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Nella sezione Sicurezza sito è possibile abilitare la visualizzazione dei nomi utente nel campo Nome utente della schermata di accesso. Selezionare la casella di controllo accanto a Consenti il completamento automatico del nome utente dopo l'accesso a Diligent Boards, ad esclusione di Diligent Boards Web per abilitare questa impostazione.
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Scorrere la pagina in basso per visualizzare la sezione Applicazione della filigrana. È possibile applicare una filigrana alla visualizzazione pagina e/o ai documenti stampati ed esportati. Per impostazione predefinita, le filigrane verranno visualizzate dietro il testo di un documento e mostreranno il nome dell'utente e la data e l'ora in cui il documento è stato visualizzato, stampato o esportato. Per abilitare la filigrana per i membri del consiglio di amministrazione, selezionare la casella di controllo accanto a Mostra la filigrana sui documenti nelle app Diligent Boards per i membri del consiglio di amministrazione.
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Per abilitare la filigrana per gli amministratori, selezionare la casella di controllo accanto a Mostra la filigrana sui documenti nelle app Diligent Boards per gli amministratori.
Nota
La casella di controllo accanto a Mostra filigrana nei documenti nelle app Diligent Boards per gli amministratori sarà di sola lettura fino a quando non si abilitano le filigrane per i membri del consiglio di amministrazione selezionando la casella di controllo accanto a Mostra filigrana nei documenti nelle app Diligent Boards per i membri del consiglio di amministrazione.
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Per includere testo personalizzato, che verrà visualizzato sopra la filigrana predefinita, è possibile copiare e incollare o inserire testo nel campo vuoto accanto a Filigrana personalizzata.
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Se Diligent Messenger è abilitato per il sito, è possibile spostarsi in basso nella pagina per visualizzare la sezione Messenger, dove vengono visualizzate le impostazioni del messaggio. Utilizzare il campo Periodo di conservazione dei messaggi per identificare il numero di giorni in cui gli utenti possono visualizzare i propri messaggi in qualsiasi conversazione. Alla scadenza del periodo di conservazione, gli utenti non potranno più visualizzare il messaggio in Diligent Messenger.
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È inoltre possibile visualizzare il numero di giorni in cui gli utenti possono scaricare un allegato ricevuto o inviato tramite Diligent Messenger nel campo Periodo di download dei messaggi. Una volta scaduto il periodo di download di un messaggio, gli utenti non saranno in grado di scaricare l'allegato.
Nota
I campi della sezione Messenger sono di sola visualizzazione, pertanto non è possibile modificare la durata di questi due campi. Per aggiornare le impostazioni dei messaggi, contattare il Customer Success Manager.
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Per salvare le modifiche apportate alla scheda Proprietà sito, selezionare Salva.
