Invio di file a Sala dati

L'esperienza integrata di Sala dati e Boards offre maggiore controllo e sicurezza nella gestione di file sensibili. Questo argomento spiega come inviare i contenuti del libro a Sala dati e avvisare gli altri utenti tramite e-mail con un collegamento ai file condivisi.

1. Nella visualizzazione pagina, selezionare l'icona Invia a Sala dati in alto a destra.

   Nota

   Se questa icona non è visibile, non si ha accesso a Sala dati. Contattare il Customer Success Manager per ricevere assistenza.

2. Specificare i contenuti del libro che si desidera inviare selezionando il pulsante di opzione accanto a una delle seguenti opzioni:

   • Pagina attuale: include la pagina nella visualizzazione pagina.

   • Tutto il libro: verranno condivise tutte le sezioni del libro che contengono file. Il libro condiviso contiene un sommario che corrisponde alle schede del libro.

   • Intervallo di pagine: condivide un insieme di pagine del libro all'interno di un intervallo specifico. Successivamente, inserire il numero della pagina iniziale e quello della pagina finale dell'intervallo nei campi Da e A.

   • Schede: saranno condivisi i contenuti di una scheda o di una sottoscheda di un libro.

3. Selezionare Continua.

4. Viene visualizzata la finestra di dialogo Destinazione in Sala dati, dove è possibile indicare la destinazione dei contenuti del libro. Per impostazione predefinita, i file saranno inviati in una nuova cartella Export di Boards nella sala dati personale dell'utente. Per scegliere una destinazione personalizzata, selezionare Cambia posizione.

5. Selezionare Conferma e continua.

6. È possibile generare un collegamento ai file condivisi in Sala dati e inviare tale collegamento tramite e-mail a qualsiasi destinatario. Selezionare Invia collegamento per procedere con questa opzione.

7. Selezionare il livello di sicurezza e i destinatari del collegamento ai file. È possibile spostarsi in basso nella pagina per aggiungere opzioni supplementari, come un messaggio per i destinatari o una filigrana per proteggere i documenti.

8. Selezionare Conferma e invia. I contenuti del libro sono disponibili in Sala dati e il collegamento ai file viene inviato ai destinatari via e-mail. Per ulteriori informazioni, consultare Accedere a Sala dati.