Condivisione di file in Secure File Sharing

L'esperienza integrata di Diligent Secure File Sharing (SFS) e Diligent Boards offre maggiore controllo e sicurezza nella gestione di file sensibili. Questo articolo illustra come condividere i contenuti di un libro in una sala dati in SFS inviandone una notifica agli altri utenti tramite e-mail con un collegamento ai file condivisi.

1. Dalla visualizzazione pagina selezionare l'icona di invio a Secure File Sharing in alto a destra. Si passerà alla pagina Selezione dei contenuti.

   Nota

   Se questa icona non è visibile, non si ha accesso a Diligent Secure File Sharing. Contattare il Customer Success Manager per ricevere assistenza.

2. Specificare il contenuto del libro che si desidera condividere selezionando il pulsante di opzione accanto a una delle seguenti opzioni:

   • Pagina attuale: include la pagina nella visualizzazione pagina.

   • Tutto il libro: verranno condivise tutte le sezioni del libro che contengono file. Il libro condiviso contiene un sommario che corrisponde alle schede del libro.

   • Intervallo di pagine: condivide un insieme di pagine del libro all'interno di un intervallo specifico. Successivamente, inserire il numero della pagina iniziale e quello della pagina finale dell'intervallo nei campi "Da" e "A".

   • Schede: saranno condivisi i contenuti di una scheda e/o di una sottoscheda di un libro.

3. Selezionare Continua.

   

4. Viene visualizzata la finestra di dialogo Destinazione in Secure File Sharing dove è possibile indicare la destinazione in cui verrà condiviso il contenuto del libro. Per impostazione predefinita, i file saranno condivisi in una nuova cartella di esportazione di Boards nella sala dati personale dell'utente. Per scegliere una destinazione personalizzata, selezionare "Cambia posizione".

5. Selezionare Conferma e continua.

   

6. È possibile generare un collegamento ai file condivisi in SFS e inviare tale collegamento tramite e-mail a qualsiasi destinatario. Selezionare Invia collegamento per procedere con questa opzione.

7. Selezionare il livello di sicurezza e i destinatari del collegamento ai file. È possibile spostarsi in basso nella pagina per aggiungere opzioni supplementari, come un messaggio per i destinatari o una filigrana per proteggere i documenti.

8. Selezionare Conferma e invia. Il contenuto del libro è disponibile in SFS e il collegamento ai file viene inviato ai destinatari via e-mail. Per ulteriori informazioni, consultare Accesso a Secure File Sharing.