添付ファイルの受信とエクスポート

他のメンバーから受け取った添付ファイルは、Diligent Messengerで表示するか、他のアプリで使用するためにエクスポートすることができます。

1. 受信した添付ファイルをデバイスにダウンロードするには、添付ファイルのアイコンを選択します。

   

   Note

   添付ファイルについても通知が届きます。添付ファイルの通知は、新規メッセージに対する通知と同様に表示されます。

2. ファイルは、ダウンロードされると自動的に開き、表示されます。ドキュメントを閲覧するにはスクロールします。

   Note

   添付ファイルが正常にダウンロードされると、その添付ファイルは、ファイル名の下に小さな緑色のアイコン付きで表示されます。このような添付ファイルは、オフラインでも開くことができます。

3. ドキュメントの印刷、メール送信、あるいは別のアプリへのエクスポートを実行するには、［共有］ボタンを選択します。

   

   Note

   サイトで［表示専用添付ファイル］のセキュリティー機能が有効になっている場合は、共有オプションとエクスポート オプションは利用できません。組織内で送信されるファイルに対する制御が強化されているためです。この機能が有効になっている場合、添付ファイルは Diligent Messenger アプリ内でのみ表示できます。アプリ外で添付ファイルを保存したり、表示したりすることはできません。

4. 共有リスト内に表示されるアプリは、デバイスにインストールされているアプリによって変わります。エクスポートの動作は、アプリによって異なります。たとえば、［メール］を選択した場合は、ドキュメントは空メールに添付されます。

5. ドキュメントを閉じて Messenger に戻るには、戻る矢印を選択します。再度ドキュメントを開くには、添付ファイルのアイコンをもう一度選択します。

   

   Note

   添付ファイルの期限は、メッセージと同じスケジュールで切れます。組織が設定している期限の詳細については、サイトの管理者または Diligent にお尋ねください。グループから削除された場合は、そのグループに対して送信された添付ファイルへのアクセス権もなくなります。