添付ファイルの送信と表示
メッセージ内の添付ファイルを送信して、非公開の会話またはグループの会話で他のユーザーとコンテンツを共有します。
前提条件
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ファイルを添付できるようにするには、［ファイルの添付］が［管理者制御の設定］で有効になっている必要があります。
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添付ファイルのダウンロードとプレビューは、［管理者制御の設定］で［添付ファイルの保護］が有効になっていない場合にのみ使用できます。
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ファイルは、［Diligent 制御の設定］で設定された最大ファイル サイズ制限を超えないようにする必要があります。
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添付ファイルの受信者が iOS デバイスを使用している場合、フォーマットは次のいずれかである必要があります。
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Microsoft Word（.doc、.dot、.docx、.docm、.dotx、.dotm、.rtf）
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Microsoft Excel（.xls、.xlt、.xlsx、.xlsm、.xltx、.xltm、.xlsb）
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Microsoft PowerPoint（.ppt、.pot、.pps、.pptx、.pptm、.potx、.potm、.ppsx、.ppsm）
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Adobe PDFドキュメント（.pdf）
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画像ファイル (.jpg、.png、.gif)
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添付ファイルを送信する
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会話に移動し、添付ファイル アイコン
を選択します。デバイスのファイルエクスプローラーが開き、添付するファイルを選択できます。
ヒント
デバイス上のファイルをドラッグしてメッセージにドロップすることもできます。
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（オプション）添付ファイルと一緒に送信するメッセージを入力します。
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添付されたファイルがメッセージ フィールドの上に表示されます。
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添付ファイルを削除するには、［X］ボタンを選択します。
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送信アイコン
を選択します。添付ファイルはスレッドの一部として会話に配信され、［設定］ > ［管理者制御の設定］で［添付ファイルの保護］が選択されていない限りダウンロードできます。
添付ファイルを表示する
会話で送信された添付ファイルを表示するには、メッセージから直接表示するか、添付ファイルのリストから表示するかの 2 つの方法があります。
メモ
ファイルのダウンロードとプレビューは、［添付ファイルの保護］が有効になっていない場合にのみ使用できます。
メッセージから
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会話に移動し、添付ファイルを選択します。
添付ファイルをダウンロードするオプションが表示されます。
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画面の上部にあるダウンロード アイコン
を選択します。添付ファイルがデバイスにダウンロードされます。
添付ファイルのリストから
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会話にリンクされた添付ファイルにアクセスするには、情報アイコン
を選択します。［詳細］パネルが開きます。
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［添付ファイルを表示］の横にある矢印アイコン
を選択して添付ファイルのリストを開きます。 -
表示する添付ファイルを選択します。
添付ファイルがデバイスにダウンロードされます。
メモ
添付ファイルは、組織が設定した有効期限に従って期限切れになると、その後利用することはできず、リストにも表示されません。
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添付ファイルを検索するには、［検索］フィールドに条件を入力します。
現在の会話内のファイル名と形式を検索し、入力した条件に完全に一致する結果が返されます。
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添付ファイルを並べ替えるかフィルタリングするには、［並べ替え］を選択し、メニューから選択します。
