役員向けアクション ダッシュボード

Minutes では、アクションの統一されたビューが提供され、1 か所でアクションを確認、管理、更新できます。列を移動したりフィルターを適用したりすることで、ビューをカスタマイズできます。

アクションを表示および更新する

1. Minutes のサイド ナビゲーション バーに移動し、［アクション ダッシュボード］アイコン を選択します。

   ［アクション ダッシュボード］が開きます。

2. 詳細を表示するには、［アクション］列からアクションを選択します。

   ［アクション サマリー］パネルが開き、アクションの現在のステータス、完了日、および別の担当者などの詳細を確認できます。

3. アクションを完了するには、［完了］チェックボックスを選択します。

   メモ

   このチェックボックスが無効になっている場合、制限が設定されていることを示しています。制限の解除については、管理者にお問い合わせください。

4. （オプション）［メモ］フィールドにメモを入力します。

   ダッシュボードの［メモ］列には最新のメモが表示され、すべての担当者に表示され、新しいメモが追加されると、通知が受信されます。

5. ［保存］を選択して変更を保存します。

ダッシュボードをフィルター処理する

1. ダッシュボードに移動し、［フィルターを表示］を選択します。

   ［フィルター］パネルが開きます。

2. 好みに合わせて設定を選択します。

3. ［フィルターを適用］を選択します。

   ダッシュボードに、フィルター処理されたアクションが表示されます。

4. フィルターを削除する場合、［すべてリセット］、［フィルターを適用］の順に選択します。ダッシュボードはフル表示に戻ります。

列を管理する

1. ダッシュボードに移動し、［列を管理］を選択します。

   メモ

   括弧内の数字は、表示するよう選択した列数を示しています。

2. メニューから、表示する列を選択するか、削除する列の選択を解除します。

3. 列を移動するには、列タイトルを選択して好みの場所までドラッグします。

アクション レポートをエクスポートする

1. ダッシュボードで、［アクション レポートをエクスポート］を選択します。

   レポートがデバイスにダウンロードされます。

2. エクスプローラーで Downloads フォルダーに移動し、レポートを選択します。

   レポートが開き、ダッシュボードのアクションと列の詳細が表示されます。