議事録にアクションを追加する

会議議事録の作成中にアクションを割り当てて、特定の責任、会議からのフォローアップ アイテム、およびタスクを追跡できます。管理者は、タイムリーなアクションを促すためにメールでリマインダーを送信できます。

1. 議事録の［エディター］タブに移動して、［アクションを追加］を選択します。

2. ［アクション］フィールドに、アクションの名前を入力します。

3. （オプション）担当者を追加します。

   入力フィールドに名前を入力すると、リストが表示され、そこから選択するか、［作成］を選択して新しい担当者をリストに追加します。複数の担当者を追加できます。

4. 担当者が自分のタスクを更新できるようにするには、［担当者にステータスの更新を許可］チェックボックスをオンにします。

   メモ

   これはデフォルトでオンになっていますが、担当者にステータスを更新させない場合のみオフにします。

5. （オプション）日付を DD/MM/YYYY 形式で入力するか、日付ピッカー アイコン を選択して、期日を選択します。

6. アクションが属するセクションを選択します。

   これは、作業しているセクションにデフォルトで設定されます。

   • 新しいセクションを作成するには、メニューから［新しいセクションを追加］を選択します。

7. ［追加］を選択します。

   アクションが、議事録の関連するセクションと担当者の［アクション］ダッシュボードに表示されるようになります。