出席レポートの作成

これは、会議出席者とその参加パターンを時系列でエクスポートできるレポートです。このツールを使用することで、年次報告や監査要件のためのデータの収集、ひとつのダッシュボードでの会議の参加状況の監視、さらに出席状況に関する役員からの質問への迅速な対応が可能となります。

出席レポートを作成する

  1. Minutes へ移動し、左側のナビゲーションパネルから［出席レポートの作成］アイコン を選択します。

    ［出席レポートの作成］パネルが開きます。

  2. ［委員会］ドロップダウンメニューから委員会名を選択します。

    メモ

    出席レポートごとに選択できる委員会は 1 つのみです。

  3. ［開始日］と［終了日］のフィールドを選択します。

    会議のリストが表示されます。

    メモ

    入力した日付範囲内のすべての会議が出席レポートに含まれます。

  4. ［レポートを作成］を選択します。

    ［レポート結果］が表示されます。

レポート結果の情報

    • 日付範囲

    • 会議の総数

    • 総出席者数

    • 出席者名

    • 出席した会議の数

    • 出席した会議の割合

      出席率は、議事録の［出席者］タブの出席者情報を使用して計算されます。

出席レポートをエクスポートする

  1. レポート結果をエクスポートするには、［Excel でエクスポート］を選択します。

  2. ファイルを見るには、お使いのデバイスの［ダウンロード］フォルダーに移動してください。

    3. ファイルを選択してすぐに開くか、デフォルトのダウンロード場所で後で表示することができます。