議事録テンプレートをカスタマイズする

メモをエクスポートするときに、自動的に書式設定される会議議事録テンプレートを作成してカスタマイズします。Diligent では、手始めに使えるテンプレートを 2 つ用意しています。ここでは、利用可能なプレースホルダーと、Diligent テンプレートのいずれかを出発点として使用するとき、またはアップロードする独自のテンプレートを作成するときに、それらのプレースホルダーを効果的に使用する方法をご覧ください。

テンプレート マネージャー]ダッシュボードに用意されている 2 つのテンプレート:

  • 取締役会議事録テンプレート 効果的なガバナンスと記録管理のために、協議、意思決定、アクション アイテムを明確で整理された形式で効率的にキャプチャするために設計されたベスト プラクティス議事録テンプレート。

  • Legacy Diligent テンプレート 協議、意思決定、アクションアイテムをキャプチャするための基本的な書式と分かりやすい構造を備えた元のテンプレート。

質問がある場合は、Diligent のサポートまたはカスタマーサクセスマネージャーに遠慮なくお問い合わせください。

プレースホルダー

プレースホルダーは、議事録をエクスポートするときに実際の内容に置き換えられる特殊なマーカーです。Diligent 標準テンプレートでは、プレースホルダーは中括弧 { } で囲まれており、次の 2 種類があります。

単一のプレースホルダー 会議のタイトル {title} や日程 {date} など、1 片の情報を表します。テンプレートに基本的な会議情報を追加するために使用されます。

繰り返しプレースホルダー 出席者やアクションアイテムのリストなど、複数の情報を表します。プレースホルダーに # および / 文字を使用して、各繰り返しセクション {#placeholder-name}{/placeholder-name} の開始と終了をマークします。詳細については、「繰り返しプレースホルダーの書式設定」を参照してください。

単一のプレースホルダー

プレースホルダー 説明、ソース情報、およびメモ
{logo}
  • 組織のロゴ。

  • テンプレートにアップロードされたロゴ、または保存されたデフォルト ロゴをエクスポートします。

    • プレースホルダーは、カスタマイズされたテンプレートに固定ロゴを追加しない限り、画像[代替テキスト]ボックスに入力する必要があります。

    • テンプレート内の画像のサイズを調整できます。

    • 保存されたロゴは、エクスポート時に {logo} プレースホルダーに置き換わります。

{company}
  • 組織名。

  • Minutes の[テンプレート マネージャー]ページで詳細に説明されている[会社名]フィールドから取得します。

  • 名前は[テンプレート マネージャー]ページで編集できます。

{committee}
  • 委員会名。

{title}
  • ドキュメントまたはアクションのタイトル。

  • 議事録ドキュメントのタイトル]またはアクションから取得します。

{meetingdates}
  • 会議に設定された日付。

  • 会議にスケジュールされているすべての日付から取得します。

{location}
  • 会議の場所の詳細。

  • 会議の場所]情報から取得します。

{attendeecount}
  • 出席者の総数。

  • 出席者]タブから取得します。

{additionalinformation}
  • 任意の追加情報。一般に、謝罪に使用されるもの。

  • 出席者]タブの[詳細情報を追加]から取得します。

{date}
  • 最初の会議の日程。

  • 会議の日程]情報から取得します。

  • デフォルトの形式は DD MM YYYY です。日付書式を変更するには、{date} プレースホルダーに接尾辞を追加します。

    例: {date:format(MM DD YYYY)}

{starttime}
  • 最初の会議の開始時刻。

  • 開始時刻]情報から取得します。

{endtime}
  • 最初の会議の終了時刻。

  • 終了時刻]情報から取得します。

{timezone}
  • 最初の会議の日程に設定されたタイムゾーン。

  • タイムゾーン]情報から取得します。

  • デフォルトで設定されたタイムゾーンになります。

繰り返しプレースホルダー

重要

特定のプレースホルダーは他のプレースホルダーのプロパティであるため、外部ではなく、コンテキスト内で使用する必要があります。そうしないと、正しく表示されません。

  • {Header}、{text}、および {actions} プレースホルダーは、{sections} プレースホルダーのプロパティーです。

  • {DueDate}、{duedatelabel}、{assignees}、および {assigneeslabel} プレースホルダーは、{actions} プレースホルダーのプロパティーです。

プレースホルダー 説明、ソース情報、およびメモ
{#attendees} {attendee}{/attendees}
  • 会議の出席者の名前を選択した形式で表示します。

  • 議事録の[出席者]タブから取得します。

    出席者は、カンマ区切り、縦型、または箇条書きのいずれかのリストで表示できます。

    カンマ区切りリストの書式設定

    {#attendees}{attendee},{/attendees}

    縦型リストの書式設定

    {#attendees}

    {attendee}

    {/attendees}

    箇条書きリストの書式設定

    {#attendees}

    - {attendee}

    {/attendees}

{#sections}{/sections}
  • 議事録のセクションと、関連する詳細を表示します。

  • 議事録の[セクション]から取得します。

次を生成するためのセクション プレースホルダー間で使用されるプロパティ:

  • {Header} = セクション タイトル。例: {#sections}{header}{/sections}。

  • {text} = 議事録の各セクションのテキスト。例: {#sections}{header}{text}{/sections}.

{#actions}{/actions}
  • 議事録および関連する詳細からのアクションを表示します。

  • 議事録の[アクション]から取得します。

{#actions} および {/actions} プレースホルダー間で使用できるプロパティーは次のとおりです。

  • {title} = アクション タイトル。

  • {titlelabel} = {title} プレースホルダーと一緒に使用される単語「アクション」。例: {titlelabel}{title}。

  • {assignees} = 担当者の名前。[アクション]タブの[割り当て先]列から取得します。

  • {assigneeslabel} = {assignees} プレースホルダーと一緒に使用される単語「担当者」。例: {assigneeslabel}{assignees} = 担当者:Mary Smith。

  • {duedate} = アクションの期限日。[アクション]タブの[期日]列から取得します。デフォルトの形式は DD /MM /YYYY です。日付書式を変更するには、{duedate} プレースホルダーに接尾辞を追加します。

  • {duedatelabel} = {duedate} プレースホルダーで使用される単語「期日」。例: {duedatelabel}{duedate:format(MM DD YYYY)} = 期限:2026/1/25。

     

繰り返しプレースホルダーの書式設定

繰り返しプレースホルダーは、複数のアイテムをリスト形式で表示します。# と / 文字 {#placeholder-name}{/placeholder-name} を使用して、繰り返しセクションの開始と終了をマークする必要があります。開始と終了の間のプロパティ プレースホルダーは、エクスポートされるコンテンツを指定します。例:{#attendees}{attendee}{/attendees}

一般的な書式設定の例

書式タイプ 構造と出力
カンマ区切りリスト

構造

{#placeholder-name}{property}、{/placeholder-name}

例:

出席者({attendeecount})

{#attendees}{attendee},{/attendees}

出力

出席者 (3)

John Smith, Mary Brown, Willem Garcia

縦型リスト

構造

{#placeholder-name}{property}{/placeholder-name}

例:

出席者({attendeecount})

{#attendees}

{attendee}

{/attendees}

出力

出席者 (3)

John Smith
Mary Brown
Willem Garcia

箇条書きリスト

構造

{#placeholder-name} - {property}{/placeholder-name}

出席者({attendeecount})

{#attendees}

- {attendee}

{/attendees}

出力

出席者 (3)

  • John Smith

  • Mary Brown

  • Willem Garcia

日程が書式設定されたアクション リスト

構造

{#actions}

{titlelabel} {title}

{assigneeslabel}: {assignees}

{duedatelabel}: {duedate:format(DD-MM-YYYY)}

{/actions}

出力

アクション:レポートを準備する

担当者:John Smith

期日:2025/1/1

アクション リストがあるセクション

構造

{#sections}

{header}

{text}

{#actions}

{titlelabel} {title} - {assigneeslabel}:{assignees}

{duedatelabel}:{duedate:format(DD-MM-YYYY)}

{/actions}

{/sections}

出力

財務レビュー

Brooks 氏は第 2 四半期の結果を発表しました。売上高は前年同期比 8% 増、粗利益率は 46% に改善しました。運用コストは概ね予算に沿った形で推移しました。北米の売上の減少は、顧客の新規登録の遅れによるものでした。

アクション:レポートを準備する

担当者:John Smith

期日:2025/1/1

ロゴを設定する

いずれかの Diligent テンプレートを使用して議事録をエクスポートする場合、{logo} プレースホルダーは議事録のプロパティーに保存されているロゴに置き換えられます。ロゴを変更するには、テンプレートをダウンロードしてカスタマイズするか、議事録プロパティのロゴを更新します。

代替テキストを確認する

代替テキスト]フィールドに {logo} が表示されることを確認します。

  1. テンプレートのロゴ プレースホルダーを右クリックし、メニューから[代替テキストの表示]を選択します。

    代替テキスト]パネルが開きます。

  2. {logo} が表示されていることを確認し、表示されていない場合は {logo} プレースホルダーを入力します。

ロゴ画像を変更する

  1. テンプレートのロゴ プレースホルダーを右クリックし、メニューから[写真の変更]を選択します。

  2. 画像の位置を選択します。

  3. ロゴおよび[挿入]を選択します。

    新しい画像がテンプレートにアップロードされ、エクスポートされた議事録に表示されます。

画像の寸法と位置を調整する

  1. プレースホルダーまたはアップロードされた画像を選択します。

  2. 選択してドラッグし、サイズを増減します。

  3. 左揃え、中央揃え、または右揃えを選択します。

    エクスポートされたバージョンは、プレースホルダーの寸法と位置を継承します。

日付書式と接尾辞の適用方法

日付フィールドは、カスタマイズ可能なデフォルト形式を使用します。

  1. {date} または {duedate} プレースホルダーに移動します。

  2. 日付または期日の後に :format () を追加します。目的の接尾辞は括弧の間に配置する必要があります。

    例: {date:format (DD-MM-YYYY)}

    書式はエクスポートされた議事録に適用されます。

書式 出力 一般的な用途
YYYY-MM-DD 2025-07-12 ISO 規格
DD/MM/YYYY 12/07/2025 ヨーロッパとインド
MM/DD/YYYY 07/12/2025 米国
DD-MM-YYYY 12-07-2025 ハイフンで区切り
DD MMM YYYY 12 Jul 2025 月の短縮名
DD MMMM YYYY 12 July 2025 月の完全名
YYYY/MM/DD 2025/07/12 日本、中国、韓国