レビュー ステータスの監視、編集の管理、ドキュメントの承認

レビュー担当者の招待は、議事録ドキュメントへコメントを追加し、編集を提案することができます。このトピックでは、提案された編集の採用または却下、レビュー担当者の完了ステータスの監視、全レビュー完了後のドキュメントの承認について説明します。

1. ［レビュー担当者ステータス］セクションには、レビュー担当者とそのレビュー状況のリストが表示されます。

   

2. ［変更とコメント］セクションには、提案された編集およびレビュー担当者のコメントのすべてのリストが表示されます。このセクションでいずれかの編集またはコメントを選択すると、ドキュメントの編集された部分またはコメントが追加された部分が強調表示されて表示されます。

3. コメントまたは変更に返信するには、コメントまたは変更を選択し、［返信］フィールドに入力します。レビュー担当者は回答を確認して、同様に返信することができます。

4. 提案された編集を採用するには、その編集のチェック アイコンを選択します。編集がドキュメントに組み込まれ、強調表示が解除されます。コメントのチェック アイコンを選択すると、ドキュメントに変更を加えずにコメントを解決します。

5. 提案された編集を却下するには、その編集の X アイコンを選択します。編集はドキュメントに組み込まれず、強調表示が解除されます。

   

6. すべての編集とコメントを採用または却下したら、［レビュー中］インジケーターを選択してステータス メニューを開き、［最終ドラフト］または［承認］のオプションを選びます。承認されたドキュメントは、次の取締役会のブックに追加することができます。

   Note

   ドキュメントが［承認］に設定されると、その後、ユーザーおよびレビュー担当者は編集できなくなります。