レビュー、編集、承認の追跡

提案された編集を効果的に管理し、レビュー担当者の進捗状況を追跡し、すべてのフィードバックが組み込まれた後にドキュメントを完成させます。

1. チェックする議事録に移動し、［レビュー担当者の詳細］を選択します。

   サイド パネルが開きます。

2. レビュー担当者とそのレビュー ステータスのリストを表示するには、［レビュー担当者ステータス］を選択します。

3. 変更を表示するには、［変更とコメント］を選択します。

   1. このリストから任意のアイテムを選択すると、ドキュメント内の対応するセクションが強調表示されます。

4. フィードバックに回答するには、コメントまたは変更を選択し、その［返信］フィールドに入力します。

   レビュー担当者はその返信を確認して、さらに返信できます。

5. 提案された編集を採用するには、その編集の［提案を採用］アイコン を選択します。

   提案がドキュメントに組み込まれ、強調表示が解除されます。コメントは解決されます。

6. 提案された編集を却下するには、その編集の［提案を破棄］アイコン を選択します。

   編集はドキュメントに組み込まれず、強調表示が解除されます。

7. すべての編集とコメントを採用または却下したら、［レビュー中］ステータスインジケーターを選択して［最終ドラフト］または［承認済み］を選択します。

   承認されたドキュメントは、次の取締役会ブックに追加できます。

   メモ

   ドキュメントが［承認］に設定されると、その後、ユーザーまたはレビュー担当者は編集できなくなります。