議事録のレビュー

議事録ドキュメントのドラフトにレビュー担当者として追加されると、コメントの追加と編集の提案ができるようになります。この記事では、レビュー担当者がドラフトをレビューする方法について説明します。

1. 議事録マネージャーから議事録ドキュメントを開くには、ドキュメント名を選択します。議事録ドキュメントが表示されます。

   

2. テキストの編集を提案するには、該当する場所に入力するか、テキストをドキュメントから削除します。提案した編集は、「変更記録」と強調表示で示されます。

3. テキストを変えずにコメントを追加するには、ドキュメント内でコメントを追加したい部分を選択し、［コメント］アイコンを選択します。これでコメントを入力できるようになります。

4. ［レビューの詳細］を選択すると、提案された編集とコメントが［変更とコメント］セクションに表示されます。ここには、他のレビュー担当者による変更の提案や、コメントおよび変更への返信も表示されます。

5. レビュー担当者による作業は、入力すると常に自動的に保存されます。最後に自動保存された日時がページの右上に表示されます。

6. 注釈をドキュメントの管理者に送信するには、［レビューを完了］を選択します。管理者はレビューが完了したという通知を受け取り、提案された編集の組み込みについて選択できるようになります。