アンケートの公開

このトピックでは、アンケートを公開して参加者が利用できるようにする方法について説明します。

  1. 公開のプロセスを開始するために、アンケートの行のオプション アイコン を選択します。ドロップダウン メニューが表示されます。

  2. ［公開］を選択します。［アンケートを公開］ダイアログが開きます。

  3. アンケートの終了日、時間、タイム ゾーンを入力します。入力する日時は、回答が受け付けられる最後の時刻となります。

    Note

    回答者には、アンケートの終了日と終了時刻が現地のタイムゾーンで表示されます。

  4. 次のウィンドウで、アンケート名、説明、およびカテゴリーを確認します。任意のフィールドを選択してテキストを編集します。

  5. 次のウィンドウで、アンケートにアクセス可能な会議グループを表示できます。権限を編集するには、［アクセスなし］、［読み取り専用］、または［編集可能］の横にあるラジオボタンを選択します。

    Note

    少なくとも 1 つの会議グループが「編集」アクセス権を持っている必要があります。

  6. 次のウィンドウで、アンケートにアクセス可能なユーザーを絞り込むことができます。［アクセス権のカスタマイズ］ドロップダウン メニューを選択して権限のリストを表示し、リストからオプションを選択します。

  7. カスタム権限を適用する 1 人以上のユーザーの名前の横にあるチェックボックスを選択します。

  8. 次のウィンドウで、通知を送信するオプションが表示されます。以下の通知タイプから選択します。

    • メール通知を送信

    • Messenger 通知を送信（サイトで Diligent Messenger が有効な場合）

  9. 通知タイプを選択すると、受信者リストに、アンケートにアクセスできるすべてのユーザーの名前が事前入力されます。通知を送信する 1 人以上の受信者の名前の横にあるチェックボックスを選択します。

  10. 通知を送信しない場合には、［通知をスキップ］を選択します。ステップ 13 で説明する［アンケート サマリーを公開］が表示されます。

  11. 通知を送信することを選択した場合は、通知の件名とメッセージのプレビューが次のウィンドウに表示されます。メッセージ フィールドには、アンケートにアクセスするためのリンクも含まれています。いずれかのフィールドを選択してテキストを編集します。

  12. メッセージ フィールドのテキストを、アンケート リンクを含む元のコンテンツに戻すには、［デフォルトのメッセージにリセット］を選択します。

  13. ［アンケート サマリーを公開］の詳細や配布先を見直し、正しいことを確認します。

  14. ［公開］を選択すると、アンケートが公開されて参加者が利用できるようになります。通知を送信することを選んだ場合には、受信者に通知が自動的に送信されます。

    Note

    公開されたアンケートは変更できません。