通知の送信

アンケートの公開を知らせ、そのアンケートへの回答を求める通知を参加者に送信できます。サイト設定とユーザー設定に応じて、メールまたは Diligent Messenger を使用して通知を送信できます。このトピックでは、アンケートの実施中に通知を送信する方法について説明します。

1. アンケート ダッシュボードまたはアンケート マネージャーから、アンケートの行の［オプション］アイコン を選択し、ドロップダウン メニューから［通知を送信］を選択します。

   

2. または提出マネージャーに移動して、［オプション］メニューから［通知］を選択することもできます。［通知を送信］パネルが表示されます。

   

3. 参加者のリストに、アンケートを完了していないすべてのユーザーの名前があらかじめ入力されます。ステータス別にフィルター処理するには、以下の 1 つ以上のオプションを選択します。

   • 進行中

   • 未記入

   • 未開封

4. 通知を送信する 1 人以上の参加者の名前の横にあるチェックボックスを選択します。

   メモ

   匿名アンケートについての通知を送信する場合は、受信者のリストをフィルタリングしたり、通知を受信する受信者を選択したりすることはできません。Diligent は匿名アンケートの参加者を特定しないため、参加者のステータスに関係なくすべての参加者に通知が送信されます。

5. 次のパネルで、通知タイプを選択するように求められます。以下の通知タイプから選択します。

   • メール通知を送信

   • Messenger 通知を送信（サイトで Diligent Messenger が有効な場合）

6. 受信者リストには、手順 4 で選択したユーザーの名前があらかじめ入力されています。受信者を確認し、[次へ]を選択します。

7. 通知の件名とメッセージのプレビューが次のパネルに表示されます。メッセージには、アンケートにアクセスするためのリンクも含まれています。いずれかのフィールドを選択してテキストを編集します。

8. メッセージ フィールドのテキストを、アンケート リンクを含む元のコンテンツに戻すには、［デフォルトのメッセージにリセット］を選択します。

9. ［送信］を選択します。受信者に通知が自動的に送信されます。