Boards の Diligent Messenger の使用

Diligent Messengerは、取締役会資料と同じ保護レベルで、機密性の高い組織的なコミュニケーションを図ることができるようにするセキュアなメッセージングツールです。Messengerのユーザーは、［Messenger］ミニウィンドウからBoardsアプリのメッセージを送受信できます。

Diligent Messengerは、既存のDiligent Boardsアカウントに追加できます。詳細については、こちらを参照してください。

1. 画面上部の［Diligent Messenger］アイコンを選択します。

   Note

   左側のナビゲーションパネルにある［Diligent Messenger］ボタンからも、Boards の Diligent Messenger にアクセスできます。

2. 使用できる会話のリストが表示されます。任意の会話を選択して開きます。

   

   Note

   会話のリストが表示されない場合、Diligent Messenger がご自身または所属している組織に対して有効になっていません。詳細については管理者に問い合わせてください。

3. 会話を継続するには、［返信］フィールドを選択して返信を入力します。

   

4. メッセージを送信するには［送信］ボタンを選択します。

5. 現在の会話またはグループのメンバーを表示するには、［情報］ボタンを選択します。

6. 会話リストに戻るには、［戻る］矢印を選択します。

7. 新しい会話を開始するには、［Messenger］ウィンドウ内の任意の画面で［新しい会話］ボタンを選択します。

   

8. 新しい会話に受信者を追加するには、［宛先］フィールドを選択してから受信者を入力します。

   

9. 組織内の個人とグループの候補リストがフィールドの下に表示されます。名前を選択して受信者リストに追加します。すべての受信者が追加されるまで、この手順を繰り返します。

   

   Note

   会話には複数名を追加できますが、事前設定されたグループ（候補リストで［グループ］アイコンが表示されているグループ）と受信者リストの個人を混在させることはできません。

10. 受信者リストから名前を削除するには、名前の横の［X］を選択します。

11. ［メッセージを入力］フィールドを選択すると、画面上にキーボードが表示されます。

12. メッセージの入力後、［送信］ボタンを選択してメッセージを送信します。

13. ［Diligent Messenger に移動］ボタンを選択すると、Messenger アプリが開きます。Messenger アプリでは、連絡先リスト、取締役会のアナウンスなど多くの機能にアクセスできます。

14. ［Messenger］ウィンドウを閉じるには、［Messenger］アイコンを再び選択するか、［Messenger］ウィンドウの外側の任意の場所を選択します。