メモの共有

デフォルトでは、メモは非公開で、自分だけが見ることができます。他のユーザーとメモを共有するには、それを公開する必要があります。

付箋の共有は、他の読者にブックの追加コンテンツを提供できる素晴らしい方法です。取締役とより緊急で安全なコミュニケーションを取るために、Diligent Messenger の使用を検討してください。

1. メモを作成または編集しているときに［非公開］アイコンをタップすると、共有メニューが表示されます。

   メモ

   このアイコンをタップしても反応しない場合は、管理者によってメモの共有が無効にされている可能性があります。

2. メモがあるページやタブへのアクセス権を持つすべてのユーザーとメモを共有するには、［全員に公開］をタップします。

3. メモを閲覧する必要がある特定のユーザーを選択する場合は、［一部の閲覧者と共有］をタップします。

   メモ

   このオプションを使用できない場合は、管理者によってコメント機能が無効にされています。

4. 一部の閲覧者と共有することを選択すると、メモがあるページやタブを閲覧できる他のユーザーのリストが表示されます。メモを共有する各ユーザーの名前の横のチェックボックスをタップします。

5. ユーザーのリストを検索するには、リストを指で下にドラッグします。検索フィールドが表示されます。このフィールドに入力すると、入力した内容の検索結果が表示されます。

6. ［OK］をクリックします。共有オプションを確認する必要があることがあります。

7. ［閲覧者］アイコンに、メモの共有相手となるユーザーの数が表示されます。メモに閲覧者を追加したり、削除したりする必要がある場合は、このアイコンをタップします。閲覧者のリストが再び表示されるので、上記の手順に従って、メモを閲覧できるユーザーを変更します。

8. メモを保存すると、選択した閲覧者と共有されます。［共有］をタップすると、メモが公開され、他のユーザーが閲覧できるようになります。共有したメモは、他のユーザーには青色で表示されます。

   メモ

   メモを共有すると、自分と他のユーザーの両方がそのメモに注釈を追加できるようになる場合があります。

   メモ

   既存のメモについても、上記の手順に従って閲覧できるユーザーを変更したり、メモを公開したり、共有したメモを再び非公開にしたりすることができます。共有されているメモの作成者がそのメモを再び非公開にすると、クリエイターは引き続きそのメモのコメントを読めますが、他のユーザーは読めなくなります。