異なるメール タイプ

このトピックでは、アカウントの 3 つのタイプのメールである、サインインメール、取締役会メール、アカウント メールの違いを説明します。

サインインメール

サインイン メールは、ユーザー名と同じような、ユーザー識別子です。メール アドレスの形式になっていますが、通信の目的では使用されません。サインイン メールは、サイトにアクセスするために指定された認証情報です。ユーザーのアカウントまたはブック コンテンツに関連するすべての通信は、登録されたアカウント メールまたは取締役会メールを使用して配信されます。

ユーザー グリッドをエクスポートする時に、ユーザーとそのサインイン メールのリストを表示できます。

取締役会メール

取締役会メール（「連絡先メール」とも呼ばれる）は、管理者からユーザーに送信されるブック、ドキュメント、および承認に関する通知を含む、組織に固有の通知のために使用されます。このメール アドレスは、各サイトに固有のものです。ユーザーは、各サイトについて 1 つのみの取締役会メールを持つことができます。

ユーザーの取締役会メールは、［サイト管理］の［ユーザー管理］タブで表示および管理できます。

アカウントメール

アカウント メールは、アカウントに対するユーザーのアクセスに影響を与える通信を受信するために使用されます。たとえば、セルフサービスの回復プロセスでは、パスワード再設定用の確認コードの提供や、サイト名またはサインイン メールの回復のためにこのメールが使用されます。アカウント メールは、取締役会や組織に固有ではなく、ユーザーがアクセスするすべてのサイトで共有されます。各ユーザーは、2 つ以上のアカウント メールを持つことができます。

ユーザーのアカウント メールの管理についてサポートを受けるには、Diligent サポートに問い合わせることができます。