承認通知の送信
このトピックでは、承認の作成後に参加者に通知を送信する方法を説明します。サイト設定とユーザー設定に応じて、メール、プッシュ通知、および Diligent Messenger を使用して通知を送信できます。
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ブックを開き、保留中の承認のあるドキュメントを選択します。
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署名承認の場合は、ページの右上にある［その他のオプション］アイコン
を選択し、表示されるドロップダウン メニューから［署名承認者に通知］を選択します。メモ
通知の送信先として有効なメール アドレスを登録しておく必要があります。メール アドレスの追加に関してサポートが必要な場合は、カスタマー サクセス マネージャーにお問い合わせください。
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カスタム承認の場合は、［カスタム承認］ページに移動し、承認の行の右端にある［その他のオプション］アイコン
を選択します。表示されるドロップダウン メニューから［カスタム承認者に通知］を選択します。 -
ダイアログの右上にある通知オプションを使用して、次のタイプの通知を有効または無効にします。
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メール：ユーザーがメール アドレスを登録している場合に送信できます。
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Diligent Messenger：サイトで Diligent Messenger が有効になっている場合に送信できます。
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プッシュ通知：サイトでプッシュ通知が有効になっており、参加者がプッシュ通知をオンにしている場合に送信できます。
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受信者リストには、承認への参加者として割り当てたユーザーの名前があらかじめ入力されています。受信者の名前の横にある各アイコンの色は、受信者がそのタイプの通知を受信できるかどうかを示しています。
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アイコンが青の場合は、そのタイプの通知を受信できます。
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アイコンがグレーの場合は、管理者がそのタイプの通知を有効にしていません。
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アイコンが白の場合は、そのタイプの通知を利用できません。
メモ
ユーザーがどのタイプの通知も受信できない場合、名前の周りに赤い枠線が表示されます。
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リストに追加する受信者を検索するには、一番上のフィールドに名前かメール アドレスを入力します。入力し始めると候補のリストが表示されます。候補の名前を選択するとリストに追加されます。
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特定の受信者を削除するには、名前の横の X アイコンを選択します。
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［件名］フィールドに件名を入力します。サイトでデフォルトの件名が設定されている場合は、そのテキストがここに表示されます。必要に応じてそれを編集できます。
メモ
プッシュ通知では、［件名］フィールドのテキストのみが受信者に表示されます。
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［メッセージ］フィールドに、メッセージの本文を入力します。サイトでデフォルトのメッセージが設定されている場合は、そのメッセージがここに表示されます。必要に応じてそれを編集できます。
メモ
デフォルトの通知テキストの設定については、カスタマー サクセス マネージャーに問い合わせてください。
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［メッセージ］フィールドには承認ドキュメントへのリンクも表示されます。参加者がリンクを選択すると、承認ドキュメントの署名ページが表示されます。リンクの共有について詳しくは、ブックおよびページへの共有可能なリンクの作成を参照してください。
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［送信］を選択して、通知を送信します。
