Secure File Sharing へのファイルの共有

Diligent Secure File Sharing（SFS）とDiligent Boardsの統合されたエクスペリエンスにより、機密ファイルを管理する際のコントロールとセキュリティーが強化されます。この記事では、SFSでブックからデータルームにコンテンツを共有し、共有ファイルへのリンクを添付したメールで役員に通知する方法について説明します。

1. 現在のブックの拠点で、ブックの行の右端にある「メニュー」アイコン を選択します。ドロップダウン メニューが表示されます。

2. または、ブック エディターで、ページの右上にある「メニュー」アイコン を選択します。ドロップダウン メニューが表示されます。

3. ［Secure File Sharing へ共有］を選択します。［コンテンツの選択］ページが表示されます。

   Note

   ドロップダウン メニューにこのオプションが表示されていない場合、Diligent Secure File Sharing へのアクセス権がないことを意味します。カスタマー サクセス マネージャーにお問い合わせください。

   

4. 共有するブックのコンテンツを指定するには、次のいずれかのオプションの横にあるラジオ ボタンを選択します。

   • ブック全体：ファイルを含むブックのセクションすべてを共有します。共有されたブックには、ブックのタブに対応する目次が含まれます。

   • ページ範囲：指定された範囲内にある一続きのブックのページを共有します。次に、［開始］および［終了］フィールドに、範囲の開始ページ番号と終了ページ番号を入力します。

   • タブとファイル：ブックのタブまたはサブタブ、もしくはこの両方に含まれるすべてのコンテンツを共有します。

5. ［続行］を選択します。

   

6. ブックのコンテンツを共有する［Secure File Sharing の共有先］を表示します。デフォルトでは、ファイルは個人データ ルームの新しい取締役会エクスポート フォルダーに共有されます。カスタム共有先を選択するには、［場所を変更］を選択します。

7. ［確認して続行］を選択します。

   

8. SFS の共有ファイルへのリンクを生成し、そのリンクを任意の受信者にメールで送信するオプションがあります。［リンクを送信］を選択して、このオプションを続行します。

9. ファイル リンクのセキュリティー レベルと受信者を選択します。ページを下に移動して、受信者へのメッセージやドキュメントを保護するための透かしなど、その他のオプションを追加できます。

10. ［確認して送信］を選択します。ブックのコンテンツは SFS で使用でき、ファイル リンクはメールで受信者に送信されます。詳細については、『Diligent Secure File Sharing へのアクセス』を参照してください。