ブックへのドキュメントの追加
このトピックでは、ブックにドキュメントをアップロードする方法について説明します。ブックのタブに 1 つのドキュメントまたは複数のファイルを追加することができます。タブの作成時に追加することも、ブック構造全体が完成してから追加することもできます。Google Drive からドキュメントを直接アップロードすることもできます。
-
ドラッグ アンド ドロップによりタブにドキュメントを追加するには、デバイスのデスクトップまたはファイル選択でファイルを選択したままで、目的の場所（空のタブや、2 つの既存のドキュメントの間など）にドラッグします。ファイルを離すと、ドキュメントがアップロードされる場所に実線インジケーターが表示されます。
以下のファイルタイプがサポートされています。
-
Microsoft Word：.doc、.dot、.docx、.docm、.dotx、.dotm、.rtf
-
Microsoft Excel：.xls、.xlt、.xlsx、.xlsm、.xltx、.xltm、.xlsb
-
Microsoft PowerPoint：.ppt、.pot、.pps、.pptx、.pptm、.potx、.potm、ppsx、.ppsm
-
Adobe PDF ドキュメント：.pdf
-
Google Workspace：Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライド
-
一般的な画像形式：.gif、.jpg、.jpeg、.jpe、.png、.bmp、.tif、.tiff
-
その他のドキュメント タイプ：.xps、.html、.htm、.txt、.log
-
-
Google ドライブから直接ドキュメントを追加するには、［Google ドライブからドキュメントをアップロード］を選択します。または、［ドキュメント］メニューで［Google Drive ドキュメントを追加］を選択します。
-
接続するアカウントを選択します。
-
アカウントを初めて接続する際に、「Diligent Boards がお客様の Google アカウントにアクセスすることを求めています」というメッセージが表示されます。［続行］を選択します。
-
［ファイルの選択］ウィンドウで、［Google Drive］タブと［共有ドライブ］タブを使用して、アップロードするファイルを選択し、［選択］ボタンを使用して選択を確認します。
-
ドキュメントを手動でタブに追加するには、対象のタブで［ドキュメントをアップロード］を選択します。または［ドキュメント］メニューで、［新しいドキュメントを追加］を選択します。
-
選択ウィンドウが開き、そこから 1 つ以上のファイルを選択して追加することができます。
-
ファイルを選択すると、［ドキュメントをアップロード］ウィンドウが表示されます。ドキュメントが、［コンテンツ］タブに表示される順序でタブに追加されます。
-
ドキュメントを並べ替えるには、ドキュメントの行の一部を選択したまま、新しい場所（外枠で示されます）にドラッグします。ドキュメントを離すと、ここにドキュメントが移動します。
メモ
タブ内でドキュメントを並べ替える方法の詳細については、「ドキュメントの並べ替え」を参照してください。
-
ドキュメントを削除するには、［削除］アイコンを選択してください。
-
さらにドキュメントをアップロードするには、使用可能ないずれかのアップロード オプションを選択します。
-
オプションをさらに表示するには、［オプション］タブを選択します。
-
1 つ以上のスプレッドシートをアップロードする場合、すべてのワークシートを含めるか、アクティブなワークシートのみを含めるかを選択できます。デフォルトでは、［スプレッドシートのすべてのワークシートを含める］オプションは無効になっているため、各ドキュメントのアクティブなシートのみがアップロードされます。すべてのドキュメントのすべてのワークシートをアップロードするには、このオプションを選択します。
-
［新規としてマーク］を選択し、ドキュメントを新規としてブックの読者に公開し、更新履歴に表示します。
-
［新規としてマーク］を選択した場合は、説明を［オプションのコメント］フィールドに追加できます。このフィールドは、ブックの更新履歴にも表示されます。
メモ
［新規資料］ラベルとコメントは、役員が各自のスマートフォンやタブレットで Diligent Boards にサインインしてブックに対する更新を同期すると、更新履歴に表示されます。
-
［確認］を選択して、タブへのドキュメントのアップロードを開始します。
-
アップロードおよび変換すると、ドキュメントがタブ内に表示されます。ブックにドキュメントを表示するには、そのドキュメントが承認されている必要があります。
-
空のドキュメント プレースホルダーをタブに追加するには、［ドキュメント］メニューを選択してから［プレースホルダーを追加］を選択します。このオプションは、いくつかのドキュメントの完成を待っている間にブックを作成する場合に役立ちます。
