ドキュメントの承認と未承認

ブックが公開されている場合でも、役員にドキュメントを表示するためには、ドキュメントが「承認」状態になっている必要があります。必要に応じて、ドキュメントを「承認」と「未承認」で切り替えることができます。最初にドキュメントがブックに追加されると、デフォルトではドキュメントは「未承認」に設定されます。

1. ドキュメントを承認するには、そのドキュメントの［承認］ボタンを選択します。

2. ブック内のすべてのドキュメントをすばやく承認するには、ブック タイトルの右端にある「ブック メニュー」ボタン（3 つの縦点）を選択します。

3. ［すべてのドキュメントを承認］を選択します。

   

4. ドキュメントを「非公開」ステータスに戻すには、ドキュメントの行の右端にある「ドキュメント メニュー」ボタン（3 つの縦点）を選択します。

5. ［未承認］を選択します。ブックが公開されている場合でも、このドキュメントはすべての役員に対して非公開になります。

   

6. すべてのドキュメントを未承認ステータスに戻すには、ブックメニューで［すべてのドキュメントを未承認］を選択します。

   

7. ドキュメントをブックから完全に削除するには、そのドキュメントのメニューから［削除］を選択します。