ドキュメントの承認と未承認

ブックが公開されている場合でも取締役が表示できるようにするには、ドキュメントが「承認済み」状態になっている必要があります。ドキュメントは必要に応じて「承認済み」と「未承認」を切り替えることができ、ブックに最初に追加されたときにデフォルトで「未承認」に設定されます。

1. ドキュメントを承認するには、そのドキュメントの［承認］ボタンを選択します。

2. ブック内のすべてのドキュメントをすばやく承認するには、ブック タイトルの右端にある［その他のオプション］アイコン を選択します。

3. ［すべてのドキュメントを承認］を選択します。

4. ドキュメントを「非公開」ステータスに戻すには、ドキュメントの行の右端にある［その他のオプション］アイコン を選択します。

5. ［未承認］を選択します。ブックが公開されている場合でも、このドキュメントはすべての役員に対して非公開になります。

6. すべてのドキュメントを未承認ステータスに戻すには、ブックメニューで［すべてのドキュメントを未承認］を選択します。

7. ドキュメントをブックから完全に削除するには、そのドキュメントのメニューから［削除］を選択します。