ブックのアーカイブ

このトピックでは、ブックをアーカイブして現在のブックの拠点に表示されないようにする方法を説明します。役員はアーカイブされたブックを表示できますが、新しいメモや注釈を追加できなくなります。

1. ［現在のブックの拠点］または［ブック エディター］画面で、ブック メニューのボタン（縦に並んだ 3 つのドット）を選択します。

2. ［アーカイブ］を選択します。

   

   Note

   サイトで［注釈を含めたブックのアーカイブ］が有効になっている場合、この手順の後にダイアログが表示されます。このダイアログで［メモと注釈の保持］チェックボックスを有効にすると、ブックがアーカイブされてからも役員はそのブック内に加えたメモと注釈を引き続き表示できます。

3. ブックは［アーカイブ済み］ステータスに変更され、役員向けまたは管理者向けの［現在のブックの拠点］に表示されなくなります。役員は、アーカイブされたブックに新しいメモまたは注釈を追加できません。

   アーカイブされたブックは、引き続きプレビューおよびエクスポートできます。

4. アーカイブされたブックを現在のステータスに戻すには、左側のナビゲーション パネルで［アーカイブされたブック］を選択します。

5. 元に戻すブックのブック メニューのボタンを選択します。

6. ［非公開に戻す］を選択します。ブックが非公開のブックとして、［現在のブック］ステータスに戻ります。

   

   Note

   元のステータスに戻したアーカイブされたブックは、アーカイブ時に公開されたかどうかに関係なく、常に「非公開」ステータスに設定されます。元のステータスに戻したブックを役員に表示するには、元のステータスに戻した後でもう一度公開する必要があります。