ドキュメントの表示の管理

個々のドキュメントを、組織内の特定のメンバーにのみ表示または非表示にする方法を説明します。ブックが公開された時に、適切な閲覧者が確実に特定の資料にアクセスできるようにします。

1. ドキュメントに対する閲覧権限を設定するには、ドキュメントの行の右端にあるメニュー ボタンを選択します。

2. ［ユーザーのアクセス権］を選択します。

   

3. ［ドキュメントのアクセス権］ウィンドウで、［アクセス権のカスタマイズ］フィールドのテキストを選択します。このテキストは、最初は［デフォルトの会議グループ アクセス権を使用］に設定されています。このドキュメントに対する権限が以前に変更されている場合、現在のオプションがフィールドに表示されます。

   

4. 特定のユーザーのみドキュメントを表示できるようにするには、［選択したユーザーにドキュメントを表示する］を選択します。特定のユーザーに対してドキュメントの表示をブロックするには、［選択したユーザーにドキュメントを非表示にする］を選択します。

5. 上記のいずれかのオプションを有効化すると、各ユーザー名の横に空のチェックボックスが表示されます。選択した閲覧権限を適用する各ユーザーのチェックボックスをオンにします。

6. 変更を保存してウィンドウを閉じるには、［更新］を選択します。