ドキュメントの PDF への変換
ドキュメントを PDF に変換すると、ドキュメントに含まれるグラフィックやカスタム フォントはそのままで、通常は全体のファイル サイズが小さくなります。PDF に変換すると、Boards でのアップロードおよび表示に関する以下の条件を満たすドキュメントが最適化されます。
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10～12MB を超える大きなファイル サイズ
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Microsoft Officeの標準ではないカスタムフォント、文字、または記号を含んだドキュメント
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ビデオまたはFlashコンテンツが埋め込まれたドキュメント
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分割が必要なドキュメント、またはすべてのページをアップロードする必要がないドキュメント
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Boards で適切に変換されないドキュメント
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Microsoft Office ドキュメントの左上の［ファイル］を選択します。
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ドキュメント全体をそのまま変換する場合は、［Adobe PDF として保存］を選択して、次のページの手順8に進みます。
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変換する特定のページを選択し、他の変換オプションを表示する場合は、［印刷］を選択します。
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選択したプリンター オプションのドロップダウン矢印を選択して、ドロップダウン リストを開きます。
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［Adobe PDF］を選択します。
メモ
PC にインストールされているソフトウェアによっては、このリストに他の PDF オプションが表示される場合があります。これらの印刷ドライバーは Adobe PDF と同じように動作するはずですが、結果が同じとは限りません。
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（オプション）［設定］で印刷範囲などのオプションを調整して、PDF に変換するページを指定することができます。Excel ドキュメントを変換する場合は、有効なシートだけを含めるかワークブック全体を含めるかを選択できます。［設定］で変換ドキュメントのページ余白を調整することも可能です。
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［印刷］を選択します。
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［名前を付けて保存］ウィンドウで PDF ファイルの名前と保存場所を確定または編集し、［保存］を選択します。
メモ
特に大きいファイルの場合、新しい PDF ファイルのサイズが大幅に小さくなっていることがわかります。PDF がまだ大きい場合（10 — 12MB）は、手順 6 の指示に従い、一度に複数のページだけを変換することで、複数の小さい PDF ファイルを作成します。ブック内にタブを作成する場合、ファイル セクションごとに複数のプレースホルダーを作成し、適宜名前を付けることができます。ユーザーには、ドキュメントは1つのファイルとして表示されます。
