Microsoft Excelドキュメント

Microsoft Excel の「ウィンドウ枠の固定」機能を使用すると、大きいスプレッドシートを表示する場合に列見出しをロックできます。ただし、この機能は、Diligent Boards にアップロードされたドキュメントには継承されません。以下の手順では、Microsoft Excel ドキュメントを適切に書式設定してこの動作を再現する方法、およびページのスケール調整を最適化する方法を詳しく説明します。

1. ［ページ レイアウト］を選択します。

2. ［印刷タイトル］をクリックします。

   

3. ウィンドウが開いたら［シート］タブを選択します。

4. ［タイトル行］オプションの右側にあるアイコンを選択します。

   

   Note

   スプレッドシートに列のヘッダーがない場合は、手順 4 ～ 手順 6 を省略します。

5. 選択ダイアログ ボックスが表示されるので、列ヘッダーの 1 行または複数行を選択します。

6. 選択した行がダイアログ ボックスに自動的に入力されます。ボックスの右側にあるアイコンを選択して［ページ設定］に戻ります。

   

7. スプレッドシートの先頭列を全ページで繰り返したい場合は、［タイトル列］オプションの右側にあるアイコンを選択します。

   

8. アップロードした Diligent Boards ドキュメントの各ページに表示されるコンテンツを選択することもできます。スプレッドシート全体が 1 つのページ全体に広がらないようにしたい場合に、このオプションが便利です。［表示］タブを選択して開始します。

9. ［改ページプレビュー］をクリックします。

10. このビューでは、太い青線を動かすことにより、変換してアップロードした後のスプレッドシートの各ページにどのコンテンツが表示されるかの概要を確認できます。

    

11. ［ページレイアウト］ボタンを使用すると、アップロード時にコンテンツがどのようにページ分割されるかの概要を確認できます。

    

12. ［ページレイアウト］タブの［拡大縮小］オプションも便利です。［拡大縮小］、［改ページプレビュー］、［ページビュー］を切り替えて試行錯誤することで、Diligent Boards にアップロードしたときのスプレッドシートの外観と読みやすさを最適な状態にすることができます。