スキャンしたPDFドキュメントの最適化

PDFファイルをスキャンすると、テキストの質が落ち、テキスト内のネイティブインデックスが削除され、ドキュメントの向きが変わる場合があります。スキャンしたドキュメントをDiligent Boards用に最適化するには、組み込みのAdobe機能を使うと、ドキュメントを元の向きに回転し、テキストを検索可能にすることができます。

ドキュメントの回転

1. スキャンした PDF を Adobe Acrobat Pro または同様の PDF 編集プログラムで開きます。

2. スキャンした PDF ファイルの出力は通常、デフォルトの縦長の向きになるので、スキャンしたドキュメントを横長の向きで表示する場合は、回転してから Diligent Boards にアップロードする必要があります。

3. ドキュメントの右側に［ツール］メニューが表示されていない場合は、メニューバーの［ツール］をクリックします。

   

4. ［ページの整理］を選択します。

   

5. ページ サムネールまたはメニュー バーにある回転矢印を使って、必要なページを適切な横長の向きに回転します。

6. ドキュメントをもう一度フルサイズで表示する場合は、［X］をクリックします。

7. フルサイズで表示しない場合は、ドキュメントを保存します。これでドキュメントを指定の読みやすい向きで Diligent Boards にアップロードできます。

   

テキスト検索の有効化

1. メニューバーの［ツール］をクリックします（［ツール］メニューがドキュメントの右側に表示されていない場合）。

   

2. ［スキャンの強化］をクリックします。

   

3. 上部メニューバーにある［テキスト認識］をクリックします。

4. ［このファイル］を選択します。

   

   Note

   ［複数のファイル］を選択し、画面の指示に従ってテキストを他の PDF ファイルで検索可能にすることもできます。

5. ［テキスト認識］をクリックします。PDF ドキュメント内で、および Diligent Boards にアップロードされたときに、テキストが検索可能になります。

   Note

   テキスト変換プロセスが適切に処理されたかどうかをテストするには、キーボードで「Ctrl+F」を押して、ドキュメント内の語を入力します。Adobe でその語を見つけることができれば、テキスト認識と変換が適切に行われています。

6. アップロードする前に必ずドキュメントを保存してください。