ドキュメントのアクセス権の管理
このトピックでは、リソースセンター内でのドキュメントの表示とアクセス権の管理方法について説明します。
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ドキュメントを追加した後、［承認］を選択します。ファイルは、そのフォルダーへのアクセス権のあるユーザーに対して表示されます。
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ファイルに対してそれ以上の表示およびアクセス権のオプションを設定するには、その行の右端にある「メニュー」アイコンを選択します。
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ドキュメントのアクセス権を設定するには、［ドキュメントのアクセス権］を選択します。
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カスタム ドキュメント表示の権限を設定するには、［アクセス権のカスタマイズ］フィールドを選択します。このフィールドの初期設定は「デフォルトの委員会アクセス権を使用」です。このドキュメントに対する権限が以前に変更されている場合、現在のオプションがフィールドに表示されます。
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特定のユーザーのみドキュメントを表示できるようにするには、［選択したユーザーにドキュメントを表示する］を選択します。
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特定のユーザーに対してドキュメントの表示をブロックするには、［選択したユーザーにドキュメントを非表示にする］を選択します。
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そのフォルダーに対するアクセス権のあるユーザーのリストが表示されます。1 人以上のユーザーについて名前の隣にあるチェックボックスを選択して、選択した表示オプションを適用します。
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変更を適用するには、［更新］を選択します。
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ドキュメントの行にカスタム権限ラベルが表示されます。
