管理者は、Diligent Boardsのアクセス権を作成して新規ユーザーに権限を付与できます。

1. 開始するには、ページ上部にある［ユーザーを管理］タブを選択します。

2. 次に、［ユーザーを作成］を選択します。

   

3. ［ユーザーを作成］ページが開きます。［メール］フィールドに新規ユーザーのメール アドレスを入力します。

   Note

   ユーザーのメール アドレスはユーザー名として使用されます。Diligent Boards アカウントへサインインする場合は、ユーザー名フィールドにメール アドレスを入力します。

   Note

   作成する新規ユーザーのメール アドレスが、リンクされたサイトのユーザー アカウントに関連付けられている場合、新規ユーザーの［名］、［姓］、［パスワード］、［ユーザーのセキュリティー設定］は自動的にインポートされます。新規ユーザーを作成するときに、新規ユーザーのメール アドレスがサイトの SSO（シングルサインオン）設定と一致する場合は、このユーザーの初期パスワードを入力する必要はありません。

4. ［検証］を選択します。メール アドレスが検証されたことを示す緑色のチェックが表示されます。メール アドレスを検証できない場合は、以下の注意事項をご確認ください。

   Note

   メール アドレスが別のアカウントに関連付けられている場合、新規ユーザーの作成を続行することはできません。このユーザーについて重複したアカウントを作成するには、カスタマーサクセスマネージャーにお問い合わせください。

   

5. ユーザーの［名］を入力します。

6. ユーザーの［姓］を入力します。

7. ユーザーの［パスワード］を入力します。

8. ユーザーの［パスワード］を確認します。

   Note

   新規ユーザーを作成する管理者は、ユーザーのパスワードを本人と直接共有する必要があります。新規ユーザーのパスワードを共有する場合は、メールまたは Diligent Messenger を使用することをお勧めします。ユーザーは初回のサインイン時に、新しいパスワードを作成します。

   

9. このユーザーに対して、指定日前に公開されたブックを非表示にするには、［開始日以前のブックを非表示にする］の横のチェックボックスをオンにします。

10. 「カレンダー」アイコン、開始日の順に選択します。

11. 新規ユーザーには、Diligent Boards の使用に関する情報が記載されたウェルカムメールが届きます。新規ユーザーを作成した管理者にもウェルカムメールのコピーが届きます。新規ユーザーと管理者にウェルカムメールを送信しないようにするには、［ウェルカムメールを送信］の横のチェックボックスをオフにします。

    

12. このユーザーの多要素認証を変更するには、［多要素認証設定］に移動します。サイトのデフォルト設定が自動的に選択されています。このユーザーの設定を変更するには、［多要素認証を無視する］または［多要素認証を必須にする］を選択します。

    Note

    ユーザーが多要素認証を必要とする場合は、この他にも、国を選択し、［SNS 2FA 電話番号］セクションに電話番号を入力する必要があります。

    

13. 新規ユーザーの委員会と役割を選択します。

    

14. ［保存］を選択します。