サイトへの一時的なアクセス許可

取締役会ブック環境の高いセキュリティーを確実に守るため、管理者がDiligentスタッフに対して一時アクセス権を承認しないと、Diligent スタッフはサイトにアクセスして、サポートやアカウントの実装を行うことができないようになっています。

1. Diligent からサイトへのアクセスがリクエストされると、すべての詳細を含んだメールが届きます。メインのナビゲーション パネルで［サイト管理］を選択します。

2. ［サイト］を選択します。

3. ［サイトへのアクセス］を選択します。

4. 保留中またはアクティブになっている、サイトへの一時的なアクセスリクエストが一覧表示されます。これらのいずれかを選択すると、リクエストに関する次の詳細が表示されます。

   • リクエストの目的がサポートまたはアカウント実装かどうか

   • リクエストに関連付けられたケース番号

   • アクセス権が付与される委員会とグループ

   • アクセスが終了する日時

   • アクセス権が付与されるユーザーの名前

   • Diligent スタッフが入力したリクエストの理由

   メモ

   Diligent は 1 つのリクエストで複数のユーザーのアクセス権を依頼できます。ユーザーに付与される権限の正確な情報など、リクエストの詳細は、リクエストが作成されたときに送られるメールに記載されています。

5. このアクセス リクエストを承認するには、［許可］を選択します。選択すると、指定の終了日までのサイトへのアクセス権が、リストされたユーザーに付与されます。

6. リクエストを拒否する場合は、［拒否］を選択します。

7. 有効なリクエストもいつでも取り消すことができます。その場合は、取り消すリクエストを選択して、［取り消し］を選択します。

   メモ

   一時ユーザーは、エクスポートするユーザーリストに表示されません。