委員会の管理

Contacts Admin は、取締役会のサイト全体で委員会を管理できます。このトピックでは、委員会を作成、編集、ソート、および削除する方法について説明します。

1. 開始するには、いずれかの主拠点の左側のナビゲーションパネルで、［サイト管理］を選択します。

   

2. 表示されたページで、［サイト］を選択します。

3. 画面上部の［委員会を管理］タブを選択します。

   Note

   ［委員会を管理］タブが表示されない場合は、サイトまたはアカウントでこの設定が有効化されていない可能性があります。カスタマー サクセス マネージャーにお問い合わせください。

4. 取締役会のサイトで現在利用可能な委員会のリストが表示されます。委員会の記述名が各列の左端に表示され、その隣に短縮名が表示されます。

   

5. 記述名をアルファベット順にソートするには、［委員会をアルファベット順に表示］を選択します。

6. 委員会の行の左端を選択し、選択した状態のままで新しい場所にドラッグすることで、委員会をリストの上または下に移動させることもできます。

   Note

   サイト管理の拠点で委員会の順序を変更した場合、ユーザーのすべての Boards アプリには、新しい順序で委員会が表示されます。

7. 新しい委員会を作成するには、［委員会を作成］を選択します。ウィンドウが表示されます。

   Note

   サイトのライセンス供与された委員会の数が上限に達している、または超えている場合は、エラーメッセージが表示されます。委員会の数を増やすには、カスタマー サクセス マネージャーに問い合わせてください。

   

8. 新しい委員会の記述名と短縮名を入力し、［保存］を選択します。

   

9. 委員会の名前を編集するには、［編集］を選択します。

10. 委員会を削除するには、［削除］を選択します。確認ウィンドウが表示されます。

    

11. ユーザーは、削除しようとしている委員会にのみ保存されているブック、ファイル、フォルダーにアクセスできなくなります。続行するには、委員会の短縮名を入力し、［削除］を選択します。