ユーザーの委員会と役割を管理
管理者は、ほとんどのユーザーが属する取締役会と委員会を管理できます。また、複数の委員会、複数の役割を持つユーザーの役割を編集することもできます。このトピックでは、ユーザーの委員会や役割を管理する方法について説明します。
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主拠点の左側のナビゲーション パネルで、［サイト管理］を選択します。
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表示されたページで、［ユーザー］を選択します。
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［委員会および役割］タブを選択します。
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変更する取締役会または委員会を選択します。
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ユーザーをこの取締役会または委員会に追加するには、そのユーザー名の横にある空の箱アイコンを選択します。すると、アイコンが「チェックマーク」に変わります。
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この取締役会または委員会からユーザーを削除するには、そのユーザーの名前の横にあるチェックマーク アイコンを選択します。すると、アイコンが「空の箱」に変わります。
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ユーザー名の横にあるチェックボックスが読み取り専用で「鉛筆」アイコンが表示されている場合は、そのユーザーは複数の取締役会または委員会に属していて複数の役割を持っています。
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ユーザーの役割を編集するには、そのユーザーの名前の横にある「鉛筆」アイコンを選択します。すると、［編集］ウィンドウが表示されます。
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役割からユーザーを削除するには、その役割の横にあるチェックマーク アイコンを選択します。すると、アイコンが「空の箱」に変わります。
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役割の横にある「空の箱」アイコンを選択すると、その役割をユーザーに割り当てることができます。アイコンが「チェックマーク」になります。
Note
ユーザーを少なくとも 1 つの役割に割り当てて、そのユーザーが引き続き Boards にサインインして資料にアクセスできるようにする必要があります。ユーザーからすべての役割を削除すると、［編集］ウィンドウに警告メッセージが表示されます。
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変更を保存してウィンドウを閉じるには、［保存］を選択します。
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［委員会および役割］タブの［保存］を選択して、変更を終了します。
Note
ブックへのアクセス権を持つ新規ユーザーを作成したり、現在のユーザーを完全に削除したりすることはできません。これらのタスクのどちらかについては、カスタマー サクセス マネージャーに問い合わせてください。
ご存知でしたか。Diligent Boardsのグループでユーザーを追加または削除すると、Diligent Messengerのグループメンバーシップも変更されます。これにより、取締役会資料の機密性の確保と取締役会での安全なコミュニケーションを、一度の操作で管理することができます。Diligent Messengerの詳細については、こちらを参照してください。
