DocuSign での署名リクエストの管理
［DocuSignステータス］ページにアクセスすると、署名リクエストのステータスの確認、未処理の署名の追跡、認証済みドキュメントのエクスポートを行うことができます。この記事では、［DocuSignステータス］ページからeSignature封筒を管理する方法について説明します。
Note
この記事で説明する機能にアクセスするには、DocuSign アカウントを取得し、Diligent のBoard & Leadership Collaboration パッケージにサインインする必要があります。サポートが必要な場合は、カスタマー サクセス マネージャーにお問い合わせください。
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ブックに署名リクエストが含まれている場合、［現在のブックの拠点］のブックタイルに DocuSign のペンディング メッセージが表示されます。［DocuSign ステータス］ページにアクセスするには、［DocuSign ペンディング］を選択します。
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ブックの行の右端にあるメニューを選択してから、［DocuSign ステータス］を選択することもできます。
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ブックエディターから［DocuSign ステータス］ページにアクセスするには、画面上部にあるメニューを選択してから、［DocuSign ステータス］を選択します。
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現行の署名リクエストと未処理の署名リクエストに関する詳細が表示されます。各 eSignature 封筒の件名と受信者は、［件名］フィールドに表示されます。
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eSignature 封筒内のドキュメントを表示するには、「封筒」アイコンを選択します。
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［作成済み］フィールドに、eSignature 封筒を作成した日付が表示されます。
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未処理の署名を追跡するには、［ステータス］フィールドを使用します。
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受信者全員が署名すると、［ステータス］フィールドに完了ラベルが表示されます。
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［最終更新日］フィールドには、DocuSign のデータが更新された日付が表示されます。
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ドキュメント管理の追加オプションを表示するには、eSignature 封筒の行の右端にある「メニュー」アイコンを選択します。
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署名の完了者など、署名のステータスに関する詳細を確認するには、［eSignature の詳細］を選択します。
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DocuSign のデータを手動で更新するには、［封筒を更新］を選択します。
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元のドキュメントをデジタル証明書、サマリーとともに DocuSign からエクスポートするには、［eSignature 証明書をダウンロード］を選択します。ドキュメント、デジタル証明書、サマリーが .zip ファイルとしてダウンロードされます。
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署名リクエストをキャンセルして封筒を無効にするには、［キャンセル］を選択します。
Note
キャンセルを取り消すことはできません。封筒とその内容が DocuSign 内で無効になります。
Note
ブラウザーの設定によっては、エクスポートされた .zipファイルがブラウザー ウィンドウの下部に表示されることもあります。指定したダウンロード フォルダーにも表示されます。
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［現在のブックの拠点］に戻るには、［閉じる］を選択します。
