Een actie toevoegen aan notulen

Met Notulenacties kunt u specifieke verantwoordelijkheden, vervolgpunten van een vergadering en taken bijhouden. Als beheerder kunt u ook e-mailherinneringen verzenden om tijdige actie te stimuleren. Acties kunnen worden toegewezen tijdens het maken van notulen. Ze kunnen aan iedereen worden toegewezen en de toegewezen personen worden automatisch op de hoogte gebracht van updates.

Notitie

Acties kunnen alleen worden toegevoegd aan notulen die zich in de status Concept bevinden.

  1. Ga naar het tabblad Editor van uw notulen en selecteer Actie toevoegen.

  2. Voer de naam van de actie in het veld Actie in.

  3. Voeg eventuele toegewezen personen toe (optioneel). Voer hun naam in het invoerveld in. Er wordt een lijst weergegeven waaruit u kunt kiezen. U kunt ook Maken selecteren om namen aan de lijst toe te voegen. U kunt meerdere toegewezen gebruikers toewijzen.

  4. Selecteer de vervaldatum door de datum in te voeren in de notatie DD/MM/JJJJ of door het datumkiezerpictogram te selecteren (optioneel).

  5. Selecteer de sectie waartoe de actie behoort. Dit is standaard de sectie waarin u werkt. Om een nieuwe sectie te maken, selecteert u Nieuwe sectie toevoegen in het menu.

  6. Selecteer Toevoegen.

    De actie wordt nu weergegeven in de sectie in uw notulen en op het Actiedashboard van de toegewezen persoon.