Notulen importeren in een vergadermap
U kunt rechtstreeks vanuit Diligent Minutes documenten voor notulen importeren in Diligent Boards, zonder dat u handmatig een bestand hoeft te exporteren en te uploaden.
-
Selecteer de pijl omlaag, onmiddellijk rechts naast de knop 'Uploaden' van de placeholder in het scherm 'Vergadermap, tabbladen en niveaus bewerken' in de Diligent Boards-beheerclient.
Notitie
Als u documenten voor notulen wilt uploaden ter vervanging van bestaande documenten, selecteert u de pijl rechts van de knop 'Vervangen' bij een document.
-
Selecteer Notulen importeren in het menu dat wordt weergegeven.
-
Er wordt een nieuw venster geopend met een lijst van documenten voor notulen die voor de huidige vergadergroep zijn gemaakt. Schakel het selectievakje in naast het document dat u wilt importeren.
-
Schakel het selectievakje Inclusief acties in als u beschrijvingen van actie-items in het geïmporteerde document wilt opnemen.
-
Selecteer Importeren als u klaar bent met het selecteren van de documenten.
-
Het dialoogvenster Boards-upload wordt weergegeven. Hier kunt u standaard Boards-functies, zoals 'Markeren als nieuw' en 'Markeren als gereviseerd', toepassen op uw geïmporteerde document en een opmerking toevoegen aan het document.
-
Selecteer Uploaden met voorbeeld of Uploaden zonder voorbeeld om uw document te importeren.
Notitie
Zodra een document met notulen is geüpload in een placeholder, kan het alleen nog maar worden vervangen door een ander document met notulen.
