Notulen beoordelen

Als u als beoordelaar bent toegevoegd aan notulen, kunt u opmerkingen toevoegen en bewerkingen voorstellen. In dit artikel wordt uitgelegd hoe beoordelaars het concept kunnen beoordelen.

  1. Als u notulen wilt openen vanuit Notulenbeheer, selecteert u de documentnaam. U wordt naar de notulen doorgestuurd.

  2. Als u tekstbewerkingen wilt voorstellen, typt u de nieuwe tekst op de gewenste plek of verwijdert u tekst uit het document. De wijzigingen worden bijgehouden met markeringen om de voorgestelde bewerkingen aan te duiden.

  3. Als u een opmerking wilt toevoegen zonder de tekst zelf aan te passen, selecteert u het gedeelte van het document waaraan u een opmerking wilt toevoegen. Selecteer vervolgens het pictogram Opmerking. Nu kunt u de opmerking invoeren.

  4. Selecteer Details van beoordeling om uw voorgestelde bewerkingen en opmerkingen weer te geven in de sectie 'Wijzigingen en opmerkingen'. U ziet hier ook de voorgestelde wijzigingen van andere beoordelaars en alle reacties op opmerkingen en wijzigingen.

  5. Uw werk wordt continu automatisch opgeslagen terwijl u typt. De datum en tijd van de laatste keer dat het document automatisch werd opgeslagen, worden bovenaan de pagina weergegeven.

  6. Selecteer Mijn beoordeling voltooien om uw annotaties naar de documentbeheerder te sturen. De beheerder ontvangt een melding dat u de beoordeling hebt voltooid en kan vervolgens aan de slag met uw bewerkingen.