Een vragenlijst maken

Met vragenlijsten kunt u heel gemakkelijk uitvoerige feedback verzamelen bij gebruikers van uw Diligent Boards-site. In dit onderwerp wordt beschreven hoe u een nieuwe vragenlijst vanaf nul opbouwt.

1. Als u een vragenlijst wilt toevoegen aan uw Diligent Boards-site, selecteert u Vragenlijsten beheren in het navigatiemenu aan de linkerkant.

   

2. Als u een nieuwe vragenlijst wilt maken, selecteert u Vragenlijst maken.

   

3. Voer in het veld Naam vragenlijst een naam in voor de vragenlijst.

4. Om vragenlijsten te ordenen, kunt u een Categorie en/of Beschrijving invoeren. Alleen beheerders zien deze informatie.

5. Als u een vooraf ingevulde vragenlijst wilt maken, selecteert u de optie Vooraf ingevulde vragenlijst om deze in te schakelen. Door een vooraf ingevulde vragenlijst te maken, kunnen beheerders vragen beantwoorden namens alle deelnemers. De vragenlijst kan vervolgens worden gepubliceerd waarbij die antwoorden "vooraf ingevuld" zijn en klaar zijn om te worden ingezonden.

   

6. Selecteer het tabblad Groepen om de groepen of commissies op te geven waar de vragenlijst naartoe moet worden verzonden.

   1. Stel een groep in op Geen toegang als niemand in die groep toegang mag hebben tot de vragenlijst.

   2. Stel een groep in op Alleen lezen als u wilt dat de leden van een groep de vragenlijst kunnen bekijken en invullen.

   3. Stel een groep in op Kan bewerken als u wilt dat de beheerders in die groep een vragenlijst kunnen bewerken en de andere leden van die groep de vragenlijst kunnen bekijken en invullen.

      

7. Selecteer het tabblad Gebruikers als u voor bepaalde personen een uitzondering wilt maken op de toegangsinstellingen voor de groep. Hier kunt u voor specifieke personen opgeven wat voor toegang zij krijgen tot de vragenlijst.

   1. Selecteer eerst het dropdownmenu Toegang aanpassen om de toegangsopties voor alle personen weer te geven.

      

   2. Selecteer Document weergeven aan geselecteerde gebruikers als u bepaalde personen toegang wilt geven die via de groepsinstellingen geen toegang hadden gekregen.

   3. Selecteer Document verbergen voor geselecteerde gebruikers als u de toegang wilt blokkeren voor bepaalde personen die via de groepsinstellingen wel toegang hadden gekregen.

      

   4. Selecteer een van de bovenstaande opties en schakel het selectievakje in naast elke gebruiker op wie die optie moet worden toegepast.

8. Selecteer Maken. Een inleidende pagina aan een vragenlijst toevoegen wordt geopend, waar u vragen kunt toevoegen, bewerken of verwijderen.