Boards voor iOS-contactpersonen

U kunt contactgegevens, waaronder de mogelijkheid om een e-mail naar leden te sturen, bekijken en beheren in het gedeelte Contactpersonen.

  1. Tik op de knop Menu-indeling om de menu-indeling te openen.

  2. Tik op de knop Contactpersonen. De menu-indeling wordt gesloten en het deelvenster met contactpersonen wordt geopend. Hierin wordt de gecombineerde lijst weergegeven van alle leden die zich in dezelfde groep als u bevinden.

  3. Tik op het pictogram Vergadergroep om te filteren op bestuur of commissie.

  4. Tik in de zoekbalk en typ om de naam van een lid te vinden.

  5. De lijst met contactpersonen kan worden gefilterd op bestuursleden of leden die bij het bedrijf zijn betrokken. Dit is inclusief beheerders, executives en bezoekers.

  6. Wanneer u de naam van een lid selecteert, worden zijn of haar relevante contactgegevens weergegeven.

  7. Als u een e-mail naar een lid wilt sturen, tikt u op de bijbehorende e-mailkoppeling in het deelvenster met contactgegevens en gebruikt u het venster dat wordt weergegeven om het bericht te typen en te verzenden.

  8. Als u een e-mail wilt sturen naar alle bestuursleden die aan een specifieke vergadergroep zijn gekoppeld, selecteert u eerst het bestuur of de commissie via het vergadergroepfilter (stap 3) en tikt u vervolgens op het pictogram E-mail bovenaan het deelvenster met contactpersonen.

    Notitie

    Diligent Boards gebruikt de ingebouwde e-mailtoepassing van het apparaat. De toepassing moet worden ingesteld om gebruik te kunnen maken van e-mail in Diligent Boards.

  9. Als u uw contactgegevens wilt bewerken, selecteert u uw naam in de lijst met contactpersonen. Er wordt een pictogram weergegeven naast uw naam om u als de momenteel aangemelde gebruiker te identificeren.

    1. Zorg ervoor dat uw naam is geselecteerd in de lijst en tik op Bewerken.

    2. Tik op Foto maken om een nieuwe foto te maken met de camera van het apparaat. U kunt ook een bestaande foto kiezen.

    3. Tik op een willekeurig veld in de gegevens om die details te bewerken. Bepaalde gegevens, zoals de voor- en achternaam, kunnen alleen door uw beheerder worden bewerkt.

    4. Tik op Gereed om uw wijzigingen op te slaan.