Boards voor iOS-contactpersonen
U kunt contactgegevens, waaronder de mogelijkheid om een e-mail naar leden te sturen, bekijken en beheren in het gedeelte Contactpersonen.
-
Tik op de knop Menu-indeling om de menu-indeling te openen.
-
Tik op de knop Contactpersonen. De menu-indeling wordt gesloten en het deelvenster met contactpersonen wordt geopend. Hierin wordt de gecombineerde lijst weergegeven van alle leden die zich in dezelfde groep als u bevinden.
-
Tik op het pictogram Vergadergroep om te filteren op bestuur of commissie.
-
Tik in de zoekbalk en typ om de naam van een lid te vinden.
-
De lijst met contactpersonen kan worden gefilterd op bestuursleden of leden die bij het bedrijf zijn betrokken. Dit is inclusief beheerders, executives en bezoekers.
-
Wanneer u de naam van een lid selecteert, worden zijn of haar relevante contactgegevens weergegeven.
-
Als u een e-mail naar een lid wilt sturen, tikt u op de bijbehorende e-mailkoppeling in het deelvenster met contactgegevens en gebruikt u het venster dat wordt weergegeven om het bericht te typen en te verzenden.
-
Als u een e-mail wilt sturen naar alle bestuursleden die aan een specifieke vergadergroep zijn gekoppeld, selecteert u eerst het bestuur of de commissie via het vergadergroepfilter (stap 3) en tikt u vervolgens op het pictogram E-mail bovenaan het deelvenster met contactpersonen.
Notitie
Diligent Boards gebruikt de ingebouwde e-mailtoepassing van het apparaat. De toepassing moet worden ingesteld om gebruik te kunnen maken van e-mail in Diligent Boards.
-
Als u uw contactgegevens wilt bewerken, selecteert u uw naam in de lijst met contactpersonen. Er wordt een pictogram weergegeven naast uw naam om u als de momenteel aangemelde gebruiker te identificeren.
-
Zorg ervoor dat uw naam is geselecteerd in de lijst en tik op Bewerken.
-
Tik op Foto maken om een nieuwe foto te maken met de camera van het apparaat. U kunt ook een bestaande foto kiezen.
-
Tik op een willekeurig veld in de gegevens om die details te bewerken. Bepaalde gegevens, zoals de voor- en achternaam, kunnen alleen door uw beheerder worden bewerkt.
-
Tik op Gereed om uw wijzigingen op te slaan.
-