Boards iOS-contactpersonen beheren
U kunt contactgegevens, waaronder de mogelijkheid om een e-mail naar leden te sturen, bekijken en beheren in het gedeelte Contactpersonen.
-
Selecteer het pictogram Navigatiemenu
om het hoofdmenu weer te geven. -
Selecteer Contactpersonen. Er wordt een lijst weergegeven met alle leden die zich in dezelfde vergadergroepen bevinden als u.
-
Selecteer het pictogram Vergadergroep om te filteren op bestuur of commissie.
-
Gebruik het veld Zoeken om de naam van een lid te zoeken.
-
De lijst met contactpersonen kan worden gefilterd op bestuursleden of leden die bij het bedrijf zijn betrokken. Dit is inclusief beheerders, executives en bezoekers.
-
Selecteer de naam om zijn of haar relevante contactgegevens weer te geven.
-
Als u een e-mail naar een lid wilt sturen, selecteert u de bijbehorende e-mailkoppeling in het deelvenster met contactgegevens en gebruikt u het venster dat wordt weergegeven om het bericht te typen en te verzenden.
-
Als u een e-mail wilt sturen naar alle bestuursleden die aan een specifieke vergadergroep zijn gekoppeld, selecteert u eerst het bestuur of de commissie via het vergadergroepfilter (stap 3) en selecteert u vervolgens het pictogram E-mail bovenaan het deelvenster met contactpersonen.
Opmerking
Boards gebruikt de ingebouwde e-mailtoepassing van het apparaat. Deze e-mailtoepassing moet worden ingesteld om gebruik te kunnen maken van e-mail in Boards.
-
Als u uw contactgegevens wilt bewerken, selecteert u uw naam in de lijst met contactpersonen. Er wordt een pictogram weergegeven naast uw naam om u als de momenteel aangemelde gebruiker te identificeren.
-
Selecteer uw naam in de lijst en selecteer Bewerken.
-
Selecteer Foto toevoegen om een nieuwe foto te maken met de camera van het apparaat. U kunt ook een bestaande foto kiezen.
-
Selecteer een willekeurig veld in de gegevens om die details te bewerken. Bepaalde gegevens, zoals de voor- en achternaam, kunnen alleen door uw beheerder worden bewerkt.
-
Selecteer Bewerken om uw wijzigingen op te slaan.
-
