Een presentator presenteren en volgen

De functie Presenteren is ideaal voor vergaderingen en presentaties omdat bestuurders de navigatie door de vergadermap in realtime kunnen volgen tijdens vergadermappresentaties. Iedereen die ervoor heeft gekozen om de vergadermap te volgen, ziet zijn pagina's automatisch omslaan zodat deze overeenkomen met de paginaweergave van de presentator. In dit onderwerp wordt uitgelegd hoe u vergadermapinhoud presenteert en een presentator volgt.

Vergadermapinhoud presenteren

  1. Als u de presentator wilt worden, selecteert u het pictogram Presenteren .

    Het bericht Presenteren weergegeven om te bevestigen dat u zich in de presentatiemodus bevindt.

  2. Navigeer in real time door vergadermapinhoud. Volgers zien hun eigen versie van de pagina die u bekijkt, dus uw privénotities en aantekeningen zijn alleen voor u zichtbaar.

    • Als u een koppeling selecteert om naar een pagina te gaan in de actuele vergadermap die u presenteert, een andere vergadermap of het Resource Center, worden volgers naar die pagina geleid.

    • Als u een koppeling naar een externe website selecteert, verschijnt er een dialoogvenster en hebben uw volgers de optie om naar die site te gaan.

  3. Als u de presentatie wilt beëindigen, selecteert u het pictogram Stoppen met presenteren . U kunt ook naar het vergadermappenmenu navigeren om de presentatie automatisch te beëindigen.

Een presentator volgen

  1. Selecteer het pictogram Volgen om een presentator te volgen.

    Er verschijnt een bericht met de naam van de presentator die u volgt.

    Als er niemand aan het presenteren is wanneer u het pictogram Volgen selecteert, begint u automatisch met volgen zodra de presentatie begint.

  2. Terwijl u de presentatie op uw scherm volgt, kunt u notities en aantekeningen maken, maar het automatisch volgen wordt dan wel gestopt. Het volgen wordt ook gestopt als u zelfstandig door de vergadermap gaat navigeren. Selecteer het pictogram Volgen om door te gaan met het volgen van de presentator.

  3. Als u de presentator niet meer wilt volgen, selecteert u het pictogram Stoppen met volgen .

  4. Wanneer de presentatie eindigt, krijgt u een bericht dat u de presentator niet langer volgt.