Deelnemen aan virtuele vergaderingen vanuit Boards
Gegevens van virtuele vergaderingen kunnen direct in een vergadermap verschijnen, waardoor het gemakkelijk is om vergaderingsinformatie te vinden en rechtstreeks vanuit Boards aan vergaderingen deel te nemen.
-
Selecteer op het scherm 'Actuele vergadermappen' de knop Details van de videovergadering bij de vergadermap van de vergadering waaraan u wilt deelnemen. Deze knop verschijnt wanneer uw beheerder informatie over een virtuele vergadering (zoals een koppeling naar een vergadering) heeft toegevoegd aan de details van de vergadermap.
-
Het venster 'Details van de videovergadering' wordt geopend en de informatie over de virtuele vergadering die uw beheerder heeft toegevoegd, wordt weergegeven. Als u bij Zoom-vergaderingen op de koppeling klikt, wordt de vergadering binnen Diligent Boards gestart. Als u bij andere toepassingen voor virtuele vergaderingen op de koppeling klikt, wordt de relevante vergader-app geopend of wordt u gevraagd de app te downloaden.
Notitie
De eerste keer dat u de koppeling voor een Zoom-vergadering in Boards opent, wordt u gevraagd om de wettelijke voorwaarden voor het gebruik van Zoom in Boards te accepteren. Als u deze prompt afwijst, worden Zoom-vergaderingen gestart in de externe Zoom-app in plaats van in de Boards-app.
Notitie
U kunt bepaalde externe toepassingen voor videovergaderingen ook tegelijkertijd met Diligent Boards gebruiken met de modus Weergave splitsen. Houd er rekening mee dat ondersteuning voor Gesplitste weergave mogelijk niet (volledig) werkt met elke toepassing voor videovergaderingen.
-
Er wordt een venster 'Deelnemen aan Zoom-vergadering' weergegeven. In dit venster zijn mogelijk de ID en het wachtwoord van de vergadering al vooraf ingevuld en anders moet u deze gegevens zelf invoeren. U kunt ook uw naam invoeren in het veld 'Uw naam'. Nadat alle velden zijn ingevuld, selecteert u Deelnemen aan vergadering om aan de vergadering deel te nemen.
-
Als u tijdens de vergadering het Zoom-vergadervenster in Boards wilt minimaliseren om naar uw vergadermateriaal te verwijzen, selecteert u eerst de knop Meer.
-
Selecteer vervolgens Vergadering minimaliseren.
-
De vergadering wordt voortgezet in een klein venster terwijl u door de Boards-app navigeert zoals u dat normaal ook zou doen. Om de vergadering op het volledige scherm weer te geven, selecteert u het vergadervenster om het uit te vouwen.
Notitie
Alle Zoom-functionaliteit binnen Boards is identiek aan die in de zelfstandige Zoom-app. Raadpleeg het ondersteuningsmateriaal van Zoom voor alle details met betrekking tot de Zoom-functionaliteit.
