Diligent Messenger gebruiken in Boards
Diligent Messenger is een beveiligde tool voor het versturen van berichten, die de vertrouwelijke communicatie binnen uw organisatie net zo goed beschermt als uw bestuursmaterialen. Via het minivenster van Messenger in de Boards-app kunnen gebruikers van Messenger berichten verzenden en ontvangen.
Diligent Messenger kan worden toegevoegd aan uw bestaande Diligent Boards-account. Meer informatie.
-
Selecteer het Diligent Messenger-pictogram bovenaan het scherm.
Notitie
Een andere mogelijkheid om Diligent Messenger te openen in Boards is via de knop 'Diligent Messenger' in het navigatievenster aan de linkerkant.
-
Er wordt een lijst weergegeven met uw beschikbare gesprekken. Selecteer een gesprek om het te openen.
Notitie
Als er geen lijst met gesprekken wordt weergegeven, is Diligent Messenger niet ingeschakeld voor u of uw organisatie. Neem contact op met uw beheerder voor meer informatie.
-
Als u wilt reageren in een gesprek, selecteert u het veld Beantwoorden en typt u uw reactie.
-
Selecteer de knop Verzenden om uw bericht te verzenden.
-
Selecteer de informatieknop om de leden van het huidige gesprek of de huidige groep weer te geven.
-
Selecteer de pijl-terug om terug te gaan naar de lijst met gesprekken.
-
Als u een nieuw gesprek wilt beginnen, kunt u op elk willekeurig scherm binnen het Messenger-venster de knop Nieuw gesprek selecteren.
-
Als u ontvangers wilt toevoegen aan een nieuw gesprek, selecteert u eerst het veld Naar en begint u daarna met typen.
-
Onder het veld wordt een lijst weergegeven met suggesties voor personen en groepen in uw organisatie. Selecteer een naam om die toe te voegen aan de lijst met ontvangers en herhaal deze stap tot alle ontvangers zijn toegevoegd.
Notitie
Aan een gesprek kunnen meerdere personen worden toegevoegd, maar het is niet mogelijk om zowel vaste groepen (waarbij het groepspictogram wordt weergegeven in de lijst met zoekresultaten) als losse personen toe te voegen aan dezelfde lijst met ontvangers.
-
Selecteer het pictogram X naast de naam van een persoon om deze persoon te verwijderen uit de lijst met ontvangers.
-
Selecteer het veld Typ een bericht om het schermtoetsenbord te openen.
-
Als uw bericht klaar is, selecteert u de knop Verzenden om het bericht te verzenden.
-
U kunt op elk gewenst moment de knop Naar Diligent Messenger selecteren om de volledige Messenger-app te openen. In die app hebt u toegang tot meer functies, zoals lijsten met contactpersonen en bestuursaankondigingen.
-
Als u het venster van Messenger wilt sluiten, selecteert u opnieuw het Messenger-pictogram of tikt u ergens buiten het venster.
