Goedkeuringsitems bekijken en uw reactie indienen
Vergadermappen kunnen documenten bevatten die moeten worden goedgekeurd, met of zonder digitale handtekening. In dit onderwerp wordt beschreven hoe u uw openstaande goedkeuringen kunt vinden en online een reactie kunt indienen.
-
Als een vergadermap goedkeuringsdocumenten bevat die uw aandacht vereisen, verschijnt het pictogram Goedkeuringen
in het vergadermappenmenu. Het aantal goedkeuringen waarop u nog niet hebt gereageerd, wordt in de rode cirkel weergegeven. -
Als u rechtstreeks naar de handtekeningpagina in het goedkeuringsdocument wilt gaan, selecteert u Ga naar pagina Goedkeuring. Als voor de goedkeuring geen handtekening is vereist, wordt u naar de eerste pagina van het goedkeuringsdocument geleid.
Opmerking
Als een beheerder de vergadermap heeft bijgewerkt, moet u de vergadermap synchroniseren voordat u het goedkeuringsdocument kunt bekijken en uw reactie kunt indienen.
-
Selecteer Document weergeven om het goedkeuringsdocument te openen dat informatie bevat die moet worden beoordeeld voor de goedkeuring.
-
Als u wilt wilt goedkeuren, selecteert u het keuzerondje naast een goedkeuringsoptie en selecteert u vervolgens Goedkeuring indienen.
-
U wordt gevraagd om uw selectie te bevestigen. Mogelijk krijgt u ook de optie om een opmerking toe te voegen. Alleen u en de goedkeuringsbeheerder kunnen de opmerkingen die u toevoegt, bekijken.
Opmerking
Voor goedkeuring is een online verbinding met Diligent Boards vereist. Goedkeuring werkt niet in de offline modus. Zodra u uw reactie hebt ingediend, kunt u uw beslissing niet meer wijzigen.
