Opmerkingen bij notities

Dankzij de functie om opmerkingen bij notities te plaatsen, kunt u commentaar geven op gedeelde notities van andere gebruikers en opmerkingen lezen en beantwoorden die door anderen zijn geplaatst bij notities die u hebt gedeeld.

Als u uw mening wilt geven over iets dat via een plaknotitie met u is gedeeld, kunt u een opmerking bij de notitie plaatsen. Voor urgente beveiligde communicatie over andere onderwerpen is Diligent Messenger de aangewezen keuze.

1. Opmerkingen die u en anderen hebben geplaatst bij een gedeelde notitie, worden boven de tekst van de notitie weergegeven. De meest recente opmerking staat bovenaan. Als er meer opmerkingen bij de notitie zijn geplaatst dan momenteel zichtbaar zijn, veegt u omhoog en omlaag in deze lijst om die opmerkingen weer te geven.

2. Notities met nieuwe opmerkingen die u nog niet hebt gelezen, worden in een tekstballonpictogram weergegeven.

3. Als u wilt controleren of er nieuwe opmerkingen zijn geplaatst in de vergadermap, veegt u met uw vinger omlaag in de lijst met annotaties totdat de laadcirkel wordt weergegeven. Hiermee controleert u meteen of er nieuwe notities met u zijn gedeeld.

4. Tik op het pictogram Uitvouwen om meer weer te geven in geval van een lange lijst met opmerkingen.

5. Tik op het weergavepictogram voor een lijst van alle personen die deze notitie kunnen zien. Zij kunnen ook uw opmerkingen zien.

6. Tik op Opmerking toevoegen wanneer u een gedeelde notitie bekijkt.

   Opmerking

   Als deze optie niet beschikbaar is, is het plaatsen van opmerkingen door uw beheerder uitgeschakeld.

7. Typ uw opmerking in het tekstveld.

   Opmerking

   De maximumlengte van een opmerking is 300 tekens.

8. Tik op Delen. Uw opmerking wordt boven de notitie toegevoegd, bovenaan de thread met opmerkingen. De datum en het tijdstip waarop u de opmerking hebt geplaatst, worden ook weergegeven.

9. Als u uw opmerking wilt verwijderen, veegt u deze naar links en tikt u op de knop Verwijderen. Niemand kan de opmerking zien nadat deze is verwijderd.

10. Verwijderde opmerkingen worden vervangen door een record van de verwijdering. Hierdoor begrijpen andere gebruikers waar de resterende opmerkingen over gaan, in het geval die opmerkingen verwijzen naar de verwijderde opmerking.

    Opmerking

    Als de schrijver van de notitie de notitie verwijdert, worden alle opmerkingen bij die notitie eveneens verwijderd. Deze kunnen niet worden hersteld.